10.2.1. Контроль за исполнением документов в Администрации города устанавливается для обеспечения своевременного и качественного решения содержащихся в них вопросов, выявления и устранения причин, препятствующих их выполнению, а также в целях повышения ответственности должностных лиц Администрации города за безусловное и своевременное исполнение документов.
10.2.2. Централизованный контроль за исполнением документов в Администрации города осуществляет управление делами Администрации города.
10.2.3. Контроль за исполнением осуществляется по документам, содержащим указания необходимости и/или сроки исполнения:
- указов и распоряжений Президента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, в которых имеются поручения органам местного самоуправления субъектов Российской Федерации, а также протоколов совещаний (заседаний) по их исполнению;
- постановлений и распоряжений Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа;
- решений заседаний/совещаний, проводимых Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, оформленных соответствующими протоколами;
- поручений Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
- договоров (соглашений), заключаемых от имени Главы Администрации города;
- постановлений и распоряжений Администрации города;
- планов основных мероприятий Администрации города;
- деловых (служебных) писем, поступивших на имя Главы Администрации города или заместителей Главы Администрации города;
- резолюций Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации города на служебную корреспонденцию, поступившую на имя Главы Администрации города или заместителей Главы Администрации города;
- обращений граждан, направленных на имя Главы Администрации города или заместителей Главы Администрации города;
- других документов, целесообразность постановки на контроль которых определяет Глава Администрации города или лицо, исполняющее его обязанности, и заместитель Главы Администрации города, управляющий делами.
10.2.4. Контроль за исполнением документов включает в себя постановку документов на контроль, заполнение соответствующих реквизитов в РКК СЭДД документа, своевременное направление документов, копий (выписок) исполнителям, проверку хода исполнения, учет и обобщение результатов исполнения, информирование Главы Администрации города и заместителя Главы Администрации города, управляющего делами об исполнении документов, о результатах исполнения или о причинах неисполнения.
10.2.5. В целях реализации функции опережающего контроля головному исполнителю, соисполнителям или исполнителям не позднее чем за 10 дней до истечения срока исполнения, а для документов со сроком исполнения менее 30 дней - по истечении 2/3 срока исполнения, направляется напоминание о необходимости представления информации об исполнении документа. Напоминание формируется средствами СЭДД с внесением соответствующей записи в РКК контролируемого документа и не подразумевает ответного документа.
В случае непредставления в срок информации об исполнении запрос информации об исполнении за подписью заместителя Главы Администрации города, управляющего делами направляется на имя головного исполнителя или на имя курирующего в соответствии с распределением обязанностей заместителя Главы Администрации города.
10.2.6. Изменение даты исполнения документа осуществляется:
- по правовым актам - путем внесения изменений в исходный правовой акт;
- по поручениям, зафиксированным документами Главы Администрации города (протоколами, решениями, самостоятельными документами), - путем внесения изменений в исходный документ или на основании резолюции Главы Администрации города к нему;
- по запросам с указанием обязательности и сроков исполнения - по согласованию с автором/исполнителем запроса;
- по документам, направленным на исполнение в соответствии с резолюцией должностного лица, - на основании резолюции вышестоящего должностного лица, повторной резолюции этого же должностного лица или лица, исполняющего его обязанности, или по результатам представленных мотивированных просьб о продлении срока исполнения.
Информация об изменении срока исполнения должна быть отражена в СЭДД.
10.2.7. Проекты ответов на документы с контрольными сроками исполнения представляются с визами головного исполнителя и соисполнителей, указанных в поручении, с приложением копии контролируемого документа-запроса.
10.2.8. От имени Администрации города направляется единый ответ. Не допускается самостоятельное направление исполнителями несогласованных ответов. Документ в этом случае считается неисполненным.
10.2.9. Документы снимаются с контроля управлением делами Администрации города, по представлению руководителя структурного подразделения управления делами Администрации города, уполномоченного на осуществление контроля, который осуществляет действия по обеспечению своевременного представления исполнителями отчетов о проделанной работе, обобщает поступающую информацию и ежеквартально информирует заместителя Главы Администрации города, управляющего делами о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации города.
10.2.10. Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения исполнителями всех пунктов поручения, запросов и сообщения результатов заинтересованным, контролирующим лицам или другого документированного подтверждения исполнения. В РКК СЭДД документа устанавливается отметка об исполнении документа с указанием даты. По исполнению резолюции, поставленной на контроль, в РКК СЭДД необходимо проставить отметку "Полностью исполнено".
Если представленная информация не содержит необходимых сведений или не позволяет сделать вывод о полном исполнении контрольного документа, она возвращается исполнителю на доработку. Снятие с контроля в этом случае не происходит.