(с изменениями на 14 марта 2022 года)
(в ред. постановлений Администрации МО город Салехард от 14.03.2014 N 126, от 07.12.2018 N 3538, от 27.11.2019 N 3226, от 24.12.2020 N 3636, от 14.03.2022 N 511)
В целях обеспечения единого подхода к формированию штатных расписаний муниципальными учреждениями, соблюдения установленных норм и требований к формированию штатных расписаний, упорядочения действий и регламентации процедур, а также осуществления эффективного расходования бюджетных средств Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок разработки, утверждения и согласования штатных расписаний муниципальных учреждений муниципального образования город Салехард (далее по тексту - Порядок).
2. Руководителям муниципальных учреждений при разработке штатных расписаний руководствоваться утвержденным Порядком.
3. Признать утратившими силу следующие постановления Администрации города Салехарда:
3.1. от 09 февраля 2009 года N 29 "О порядке разработки и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений муниципального образования город Салехард";
3.2. от 26 марта 2009 года N 73 "О внесении изменений в постановление Администрации города от 09 февраля 2009 года N 29";
4. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 27.11.2019 N 3226)
5. Настоящее постановление вступает в силу с 01 января 2013 года.
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города Салехарда, координирующего деятельность в сфере финансов, экономики, транспорта и городского хозяйства.
(в ред. постановлений Администрации МО город Салехард от 27.11.2019 N 3226, от 14.03.2022 N 511)
Глава Администрации города
И.Л.КОНОНЕНКО
ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
(в ред. постановлений Администрации МО город Салехард от 14.03.2014 N 126, от 07.12.2018 N 3538, от 24.12.2020 N 3636)
1. Настоящий Порядок разработан в целях обеспечения единого подхода к формированию штатных расписаний муниципальными учреждениями, соблюдения установленных норм и требований к формированию штатных расписаний, упорядочения действий и регламентации процедур, а также осуществления эффективного расходования бюджетных средств.
2. Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, составленный в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными актами, содержащими нормы трудового права и штатными нормативами по соответствующим отраслям. Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей (специальностей, профессий), сведения о количестве штатных единиц с указанием размера базовой единицы (базового оклада), тарифных ставок (окладов) повышающих коэффициентов, должностного оклада, процентной надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и районного коэффициента.
3. Штатные расписания муниципальных учреждений рекомендуется составлять по унифицированной форме (форма Т-3), утвержденной постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1. Допускается внесение дополнительных граф в форму Т-3, не допускается удаление утвержденных реквизитов.
4. Штатное расписание утверждается приказом руководителя муниципального учреждения по согласованию со структурным подразделением Администрации города, обладающим правами юридического лица, осуществляющим регулирование и координацию деятельности муниципального учреждения (далее по тексту - структурное подразделение Администрации города), департаментом финансов Администрации города Салехарда, и подписывается главным бухгалтером (экономистом) и работником кадровой службы учреждения либо другими лицами, ответственными за составление штатного расписания.
5. Штатное расписание утверждается на текущий год. Внесение изменений в штатное расписание в течение года производится в случаях:
- создания новых структурных подразделений или упразднения действующих, введения или сокращения штатных единиц, переименования отдельных должностей, изменения размера базовых единиц (базового оклада), тарифных ставок (окладов), должностного оклада на дату изменений;
- изменения (установления, отмены) базовых и повышающих коэффициентов на 01 число месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения.
Размеры базовых и повышающих коэффициентов по занятым штатным должностям устанавливаются в соответствии с результатами проведения тарификации работников (тарификационными списками), по вакантным должностям по среднему показателю.
(п. 5 в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 24.12.2020 N 3636)
6. Наименование учреждения указывается в соответствии с учредительными документами.
Порядок расположения структурных подразделений и должностей в них определяется руководителем учреждения, с учетом установленных функций учреждения.
Наименование должностей работников производится в соответствии с классификаторами должностей, определенных положениями о системе оплаты труда соответствующей отрасли либо конкретного муниципального учреждения.
7. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75 и т.д.).
8. Расчет ставок педагогических работников муниципальных образовательных учреждений определяется путем деления количества часов по учебному плану на норму рабочего времени, установленную для данных работников.
Муниципальное образовательное учреждение составляет тарификационные списки два раза в год - на 01 января и на 01 сентября. Руководитель несет ответственность за своевременное и правильное определение размеров заработной платы работников учреждений.
9. В штатное расписание муниципального образовательного учреждения заработная плата по тарификационному списку включается одной строкой с указанием количества штатных единиц и всего фонда заработной платы в месяц согласно тарификационному списку.
10. Штатное расписание согласовывается в следующем порядке.
10.1. Штатное расписание на 01 января очередного финансового года согласовывается органами, определенными пунктом 4 настоящего Порядка. Последующие изменения в штатное расписание согласовываются после его утверждения в случаях, определенных абзацами вторым и третьим пункта 5 настоящего Порядка.
(п. 10.1 в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 24.12.2020 N 3636)
10.2. Регламентация процедуры согласования штатного расписания со структурным подразделением Администрации города определяется данным органом самостоятельно.
10.3. Согласование штатного расписания с департаментом финансов Администрации города Салехарда осуществляется только после его согласования со структурным подразделением Администрации города в следующем порядке:
- в срок не позднее 25 декабря текущего года (при согласовании штатного расписания на 01 января очередного финансового года) и в срок не позднее 10 числа месяца (в случаях, определенных абзацем третьим пункта 5 настоящего Порядка), следующего за месяцем, в котором произошли изменения, штатное расписание структурным подразделением Администрации города направляется в адрес департамента финансов Администрации города Салехарда с сопроводительным письмом. В случае наличия в штатном расписании каких-либо изменений по сравнению с предыдущим утвержденным штатным расписанием в обязательном порядке прилагается пояснительная записка, в которой излагается обоснованность изменений.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 24.12.2020 N 3636)
Согласование штатных расписаний департаментом финансов Администрации города Салехарда производится в течение 5 рабочих дней. В случае выявления каких-либо нарушений и замечаний штатное расписание с сопроводительным письмом и указанием причины направляется без согласования в адрес структурного подразделения Администрации города.
11. На штатные расписания, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, настоящий Порядок не распространяется.