АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САЛЕХАРДА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июля 2013 года N 293
Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации муниципального образования город Салехард
(с изменениями на 6 декабря 2019 года)
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 06.12.2019 N 3365)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Администрации города Салехарда
Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 августа 2020 года N 2164
____________________________________________________________________
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами" Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Администрации муниципального образования город Салехард.
2. Управлению общей политики Администрации города Салехарда опубликовать настоящее постановление в городской общественно-политической газете "Полярный круг".
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 06.12.2019 N 3365)
3. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард в течение 10 дней после его подписания.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 06.12.2019 N 3365)
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
И.о. Главы Администрации города
П.И.МАКОГОН
Утверждены
постановлением Администрации
города Салехарда
от 10 июля 2013 года N 293
ПРАВИЛА РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 06.12.2019 N 3365)
I. Общие положения
1.1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - Правила) определяют последовательность действий при рассмотрении запросов субъектов персональных данных или их представителей, поданных в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Запросы), а также осуществление контроля за соблюдением Правил.
1.2. Рассмотрение Запросов Администрацией муниципального образования город Салехард (структурным подразделением Администрации муниципального образования город Салехард) (далее - Администрация города, структурное подразделение Администрации города), являющейся в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон) оператором, осуществляющим обработку персональных данных, выполняется с соблюдением прав субъектов персональных данных или их представителей и в соответствии с обязанностями оператора, определенными Федеральным законом.
II. Прием и регистрация Запросов
2.1. Субъект персональных данных или его представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (часть 7 статьи 14 Федерального закона), в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2) правовые основания и цели обработки персональных данных;
3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами.
2.2. Запросы могут быть доставлены лично, через представителей, почтовым отправлением, по электронным каналам связи в форме электронного документа.
2.3. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией города (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией города, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос, направленный в форме электронного документа, должен быть подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.4. Все поступившие Запросы регистрируются не позднее 3 дней со дня их поступления в системе электронного документооборота в соответствии с порядком, установленным Инструкцией по делопроизводству в Администрации города Салехарда. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации. Заводится карточка Запроса.
2.4.1. Запросы в адрес Главы города Салехарда, заместителей Главы города Салехарда, поступающие непосредственно от граждан, принимаются и регистрируются в отделе по работе с обращениями граждан управления делами Администрации города.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 06.12.2019 N 3365)
2.4.2. Запросы в адрес руководителей структурных подразделений Администрации города принимаются и регистрируются в соответствующих структурных подразделениях Администрации города специалистами, ответственными за ведение делопроизводства.
2.5. Если к Запросу прилагаются подлинные документы, удостоверяющие личность (паспорт, свидетельство, удостоверение и другие документы), специалист отдела по работе с обращениями граждан управления делами Администрации города или специалист, ответственный за делопроизводство в структурном подразделении Администрации города (далее - ответственное лицо), снимают с них копии; оригиналы возвращают непосредственно гражданину или отправляют не позднее 3 рабочих дней заказным письмом по указанному в Запросе адресу.
2.6. Ответственное лицо при прочтении Запроса проверяет правильность адресования Запроса, проверяет историю Запросов гражданина на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.
2.6.1. В случае если сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию города (структурное подразделение Администрации города) или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
2.6.2. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Администрацию города (структурное подразделение Администрации города) или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.
2.7. Администрация города (структурное подразделение Администрации города) вправе отказать субъекту персональных данных или его представителю в рассмотрении повторного Запроса, не соответствующего требованиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона.
Такой отказ должен быть мотивированным и направлен в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения Запроса. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного Запроса лежит на Администрации города (структурном подразделении Администрации города).
2.8. Запрос, ошибочно поступивший в Администрацию города или в структурное подразделение Администрации города, направляется в течение 7 дней ответственным лицом по указанному в Запросе адресу с сопроводительным письмом с уведомлением субъекта персональных данных или его представителя, направившего Запрос, о переадресации Запроса.
III. Направление Запроса на рассмотрение должностному лицу
3.1. После регистрации, в тот же день, Запрос, поступивший в адрес Главы города Салехарда, заместителей Главы города Салехарда, вместе с карточкой передается Главе города Салехарда или заместителю Главы города Салехарда, курирующему соответствующее направление деятельности (далее - заместитель Главы города Салехарда), для рассмотрения, определения исполнителя и нанесения поручения по Запросу.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 06.12.2019 N 3365)
3.2. После регистрации, в тот же день, Запрос, поступивший в адрес структурного подразделения Администрации города, вместе с карточкой передается руководителю структурного подразделения Администрации города для рассмотрения, определения исполнителя и нанесения поручения по Запросу.
3.3 Срок для определения исполнителей и нанесения поручений по Запросу не может превышать 7 календарных дней, которые входят в основной (30 дней) срок рассмотрения Запроса со дня его регистрации.
3.4. В случае если Запрос, поступивший в адрес Администрации города (структурного подразделения Администрации города), содержит требование уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, заместитель Главы Администрации города (руководитель структурного подразделения Администрации города) в тот же день определяет исполнителей и наносит поручение осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых либо неточных персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных или его представителю, с даты получения указанного Запроса на период проверки.
3.5. В поручении указываются фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, дата и подпись.
IV. Рассмотрение Запросов в Администрации города и структурных подразделениях Администрации города
4.1. Администрация города (структурное подразделение Администрации города) обязана предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
4.2. Исполнитель при рассмотрении Запроса обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение Запроса, запрашивает необходимые для рассмотрения Запроса документы и материалы у должностных лиц по компетенции.
4.3. Запрос рассматривается не более 30 дней со дня его регистрации, если статьями 20, 21 Федерального закона не установлен более короткий срок рассмотрения Запроса.
