55. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала проведения документарной проверки является приказ руководителя Управления о проведении документарной проверки.
56. Документарная проверка проводится по месту нахождения Управления.
57. Предметом документарной проверки являются сведения, содержащиеся в документах подконтрольного субъекта, устанавливающие их организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении их деятельности и связанные с исполнением ими обязательных требований, исполнением предписаний Управления.
58. В процессе проведения документарной проверки должностным лицом Управления, ответственным за проведение проверки, в первую очередь рассматриваются документы подконтрольного субъекта, имеющиеся в распоряжении Управления и подведомственных ему государственных учреждений Самарской области, в том числе акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах осуществленных в отношении этого юридического лица, индивидуального предпринимателя мероприятий по контролю.
59. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Управления и подведомственных ему государственных учреждений Самарской области, вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют оценить исполнение подконтрольным субъектом обязательных требований, Управление направляет в адрес указанного лица мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы. Подконтрольные субъекты обязаны направить в адрес Управления указанные в мотивированном запросе документы в течение 10 рабочих дней со дня получения мотивированного запроса. Указанные в запросе документы представляются в виде копий, заверенных печатью (при ее наличии) и соответственно подписью индивидуального предпринимателя, руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица. Подконтрольный субъект вправе представить указанные в запросе документы в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
(в ред. Приказа Управления государственной архивной службы Самарской области от 04.09.2017 N 74)
60. Если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных документах, либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Управления и подведомственных ему государственных учреждений Самарской области документах и (или) полученным в ходе мероприятий по контролю, информация об этом направляется подконтрольному субъекту с требованием представить в течение 10 рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.
61. Должностное лицо, которое проводит документарную проверку, обязано рассмотреть представленные пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов. В случае если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений Управление установит признаки нарушения обязательных требований, Управление вправе провести выездную проверку.
62. При проведении документарной проверки Управление не вправе требовать сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной проверки.
63. Результатом исполнения административной процедуры по проведению документарной проверки является акт проверки.
64. Способом фиксации результата административного действия является вручение Управлением подконтрольному субъекту акта проверки под расписку либо направление акта проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.