1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения | 1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля |
1 | 2 | 3 |
I. 1. Организация и обеспечение приема граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема председателем областной Думы (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе), контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов согласно поручениям председателя областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, график приема граждан, обращения граждан | 1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация. 2. Помощник председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема граждан, в соответствии с поручениями председателя областной Думы | 1. Представление председателю областной Думы информации, обращений граждан и иных документов. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями. 2. Рассмотрение информации, обращений граждан и иных документов председателем областной Думы |
II. 1. Организация и обеспечение встреч председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов Магаданской области, представителями общественных организаций, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров проведенных встреч. 2. Планы мероприятий областной Думы, поручения председателя областной Думы | 1. Информация (письменная или устная). Проекты письменных обзоров. 2. Помощник председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям председателя областной Думы | 1. Представление информации председателю областной Думы. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы |
Ш. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности председателя областной Думы на очередной финансовый год. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на очередной финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Помощник председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановлений Магаданской областной Думы от 24.03.2017 N 622, от 26.02.2021 N 164) | ||
IV. 1. Участие в организации и проведении комитета. 2. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 3. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством | 1. Проекты документов и материалов (информация о наличии кворума, порядок ведения, информационные письма, ведение протокола). 2. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 3. Помощник председателя областной Думы. 4. В соответствии с графиком сдачи документов в архив | 1. Представление председателю областной Думы документов и материалов к заседанию комитета. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 3. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 26.02.2021 N 164) | ||