1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения | 1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля |
I. 1. Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия первого заместителя председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информационно-справочных материалов, тезисов, докладов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными организациями. 2. Рассмотрение информационно-справочных материалов, тезисов, докладов первым заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 24.03.2017 N 622) | ||
II. 1. Организационное обеспечение работы первого заместителя председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комитет (в случае если первый заместитель председателя областной Думы возглавляет комитет), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых первым заместителем председателя областной Думы либо в соответствии с поручениями первого заместителя председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых первым заместителем председателя областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений первого заместителя председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение первого заместителя председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информации, документов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации, документов первым заместителем председателя областной Думы |
III. 1. Своевременное информационно-аналитическое обеспечение деятельности первого заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем первым заместителем председателя областной Думы |
IV. 1. Участие в подготовке заседаний областной Думы, комитета, Молодежной общественной палаты. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Подготовка докладов, выступлений или информаций по соответствующим вопросам для первого заместителя председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания областной Думы, комитета, Молодежной общественной палаты для первого заместителя председателя областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление первому заместителю председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы, комитета, Молодежной общественной палаты. 2. Рассмотрение материалов первым заместителем председателя областной Думы |
V. 1. Организация и обеспечение приема первым заместителем председателя областной Думы граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе). Контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы, график приема граждан | 1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема граждан, поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информации, обращений граждан и иных документов первому заместителю председателя областной Думы. 2. Рассмотрение информаций, обращений граждан и иных документов первым заместителем председателя областной Думы |
VI. 1. Организация встреч первого заместителя председателя областной Думы с, представителями общественных организаций, СМИ, трудовыми коллективами, обеспечение участия первого заместителя председателя областной Думы в работе советов, правлений, комиссий по предметам его ведения. Подготовка письменных обзоров о проведенных встречах. 2. Планы мероприятий областной Думы, поручения первого заместителя председателя областной Думы | 1. Информация (письменная или устная), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям первого заместителя председателя областной Думы | 1. Представление информации первому заместителю председателя областной Думы. По поручению первого заместителя председателя областной Думы представление в пресс-службу информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информации первым заместителем председателя областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 24.03.2017 N 622) | ||
VII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности первого заместителя председателя областной Думы на очередной финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на очередной финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы |
(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 24.03.2017 N 622) | ||
VIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством | 1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив | 1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |