АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 4 сентября 2006 года N 171-р

[ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ]

____________________________________________________________________
Утратил силу с 20 июля 2016 года на основании Распоряжения администрации г. Красноярска от 20.07.2016 N 220-р.
____________________________________________________________________

(в редакции Распоряжений Главы г. Красноярска от 29.02.2008 N 47-р, от 19.12.2008 N 330-р, Распоряжений администрации г. Красноярска от 19.01.2010 N 5-р, от 11.08.2010 N 97-р, от 07.11.2011 N 160-р)

В целях совершенствования деятельности администрации города, в соответствии со ст. ст. 41, 58 Устава города Красноярска, Распоряжением Главы города от 19.04.2006 N 87-р:

1. Утвердить Положение об управлении делами администрации города Красноярска согласно приложению.

2. Признать утратившими силу Постановления администрации города Красноярска от 24.01.2001 N 42 "Об утверждении Положения, структуры и штатного расписания управления делами администрации города", от 24.03.2003 N 113 "Об утверждении структуры и штатного расписания управления делами".

Глава города
П.И.ПИМАШКОВ

     




Приложение
к Распоряжению
Главы города
от 4 сентября 2006 года N 171-р

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КРАСНОЯРСКА

(в ред. Распоряжений Главы г. Красноярска от 29.02.2008 N 47-р, от 19.12.2008 N 330-р, Распоряжений администрации г. Красноярска от 19.01.2010 N 5-р, от 11.08.2010 N 97-р, от 07.11.2011 N 160-р)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Управление делами администрации города Красноярска (далее - Управление делами) является органом администрации города, осуществляющим организационное, документационное и финансово-хозяйственное обеспечение деятельности администрации города Красноярска.

1.2. Управление делами осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами и территориальными подразделениями администрации города, краевыми органами государственной власти и подчиняется первому заместителю Главы города, в ведении которого находятся вопросы материально-технического обеспечения деятельности администрации города.

(в ред. Распоряжения Главы г. Красноярска от 19.12.2008 N 330-р)

1.3. В своей деятельности Управление делами руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края, Уставом города Красноярска, правовыми актами города Красноярска и настоящим Положением.

1.4. Управление делами имеет печать с обозначением своего наименования.

1.5. Управление делами создается и упраздняется распоряжением Главы города.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. Финансово-хозяйственное, материально-техническое, организационное и документационное обеспечение деятельности администрации города.

2.2. Организация работы с обращениями граждан.

III. ФУНКЦИИ

Для решения возложенных задач Управление делами осуществляет следующие функции:

3.1. По вопросам финансово-хозяйственной деятельности:

3.1.1. В пределах своей компетенции участвует в подготовке проекта бюджета города на очередной финансовый год.

3.1.2. Организует учет финансово-хозяйственной деятельности администрации города.

3.1.3. Обеспечивает исполнение сметы расходов, выполнение всех видов бухгалтерской и статистической отчетности администрации города.

3.1.4. Осуществляет оплату счетов по хозяйственно-бытовым расходам, производит начисление и выдачу заработной платы и пособий.

3.1.5. Выделяет средства на материально-техническое обеспечение, ремонтно-строительные работы, техническое обслуживание.

3.2. Исключен. - Распоряжение Главы г. Красноярска от 29.02.2008 N 47-р.

3.3. По вопросам транспортного обслуживания:

3.3.1. Обеспечивает автотранспортом в установленном порядке деятельность Главы города, депутатов городского Совета, заместителей Главы города, руководителей органов администрации города.

3.3.2. Приобретает, содержит автотранспортные средства и организует их ремонт.

3.3.3. Обеспечивает товарно-материальными ценностями, запасными частями эксплуатируемые автотранспортные средства.

3.3.4. Осуществляет мероприятия по экономии расходования материалов и запасных частей к автомобилям.

3.4. По вопросам содержания и эксплуатации административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении или на ином вещном праве администрации города:

3.4.1. Обеспечивает содержание эксплуатируемых зданий, служебных помещений и прилегающих к ним территорий в соответствии с утвержденными санитарно-гигиеническими требованиями.

3.4.2. Проводит текущий и планово-предупредительный ремонт зданий, электротехнических сетей, лифтов, санитарно-технических систем и оборудования, систем отопления, горячего и холодного водоснабжения, канализации, кондиционирования воздуха, вентиляции и пылеудаления.

3.4.3. Обеспечивает обновление интерьеров административных зданий и помещений в соответствии с разработками современного дизайна, организует ремонт и реставрацию мебели, инвентаря.

3.4.4. Осуществляет контроль за потреблением электрической и тепловой энергии, холодной воды, за работой канализационных систем.

3.4.5. Обеспечивает выполнение предписаний надзорных организаций.

3.4.6. Обеспечивает эксплуатацию зданий и помещений необходимыми товарно-материальными ценностями.

3.4.7. Обеспечивает административные здания и помещения первичными средствами пожаротушения.

3.4.8. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности в административных зданиях и помещениях.

3.4.9. Организует проведение инструктажа по пожарной безопасности в подразделениях органов администрации города и контроль за исполнением противопожарных правил и норм.

3.5. По организационным вопросам и вопросам материально-технического обеспечения:

3.5.1. Принимает участие в организации протокольных мероприятий, проводимых Главой города, иных мероприятий администрации города.

3.5.2. Организует мероприятия по приему и размещению официальных делегаций, гостей, прибывающих по приглашению Главы города.

3.5.3. Обеспечивает администрацию города периодическими печатными изданиями.

3.5.4. Организует экспресс-доставку документов фельдъегерской и другими видами связи.

3.5.5. Обеспечивает изготовление, хранение и контроль использования печатей, штампов, факсимиле, бланков администрации города.

3.5.6. Обеспечивает служащих администрации города канцелярскими и хозяйственными товарами.

3.5.7. Осуществляет мероприятия по экономии расходования канцелярских и хозяйственных товаров, товарно-материальных ценностей, используемых при эксплуатации административных зданий и помещений.

3.5.8. Формирует сувенирно-подарочный фонд и контролирует его использование.

3.5.9. Обеспечивает сохранность сданных в гардероб на временное хранение вещей и верхней одежды посетителей.

3.6. По вопросам документационного обеспечения деятельности:

3.6.1. Осуществляет организацию, координацию и контроль работы с документами в органах и территориальных подразделениях администрации города.

3.6.2. Осуществляет техническую подготовку правовых актов к принятию и их издание.

3.6.3. Формирует электронную базу данных правовых актов, распространяет базу данных по справочным системам согласно заключенным договорам.

3.6.4. Осуществляет комплектование, хранение и передачу дел правовых актов, дел протоколов коллегии администрации города на хранение в муниципальный архив г. Красноярска.

3.6.5. Обеспечивает выдачу по заявкам физических и юридических лиц копий, выписок из индивидуальных правовых актов.

3.6.6. Обеспечивает выполнение копировальных и множительных работ в администрации города, организует работы по ремонту и профилактике копировального оборудования.

3.6.7. Осуществляет разработку нормативной методической документации, проведение мероприятий по повышению эффективности организации делопроизводства в администрации города.

3.6.8. Организует централизованный учет, обработку и хранение входящих, исходящих и внутренних документов администрации города.

3.6.9. Обеспечивает порядок оформления исходящих и внутренних документов администрации города.

3.6.10. Осуществляет контроль исполнения служебной корреспонденции администрации города территориальными подразделениями и органами администрации города, принимает необходимые меры для обеспечения установленных сроков исполнения заданий и поручений.

3.6.11. Формирует и направляет в Администрацию Губернатора Красноярского края информацию, подлежащую включению в Регистр муниципальных нормативных правовых актов Красноярского края.

(пп. 3.6.11 введен Распоряжением администрации г. Красноярска от 19.01.2010 N 5-р)

3.7. По вопросам работы с населением (общественностью):

3.7.1. Организует прием граждан должностными лицами администрации города.

3.7.2. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в администрацию города, осуществляет учет обращений, контроль за своевременностью их рассмотрения, содействует гражданам в получении консультаций специалистов с целью разрешения проблем.

3.8. По вопросам осуществления пропускного режима, гражданской обороны и других специальных мероприятий:

3.8.1. Организует и обеспечивает охрану зданий администрации города и транспортных средств.

(пп. 3.8.1 в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 07.11.2011 N 160-р)

3.8.2. Организует, обеспечивает и контролирует пропускной режим и другие охранные мероприятия в зданиях администрации города.

(пп. 3.8.2 в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 07.11.2011 N 160-р)

3.8.3. Участвует в мероприятиях по мобилизации и гражданской обороне.

3.8.4. Организует видеонаблюдение внутри зданий администрации города и на прилегающей территории.

(пп. 3.8.4 введен Распоряжением администрации г. Красноярска от 07.11.2011 N 160-р)

3.9. Участвует в разработке и контроле реализации (исполнения) Регламента администрации города Красноярска.

3.10. Организует дежурство по городу должностных лиц администрации города.

3.11. Организует работу с почетными гражданами города.

3.12. Контролирует исполнение органами и территориальными подразделениями администрации города поручений Главы города, данных на заседаниях коллегии и совещаниях с заместителями Главы города, главами администраций районов в городе, в соответствии с Регламентом администрации города Красноярска.

3.13. Организует подготовку городских мероприятий с участием Главы города.

3.14. Ведет единый учет, обеспечивает сохранность и использование архивного фонда и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью г. Красноярска.

3.15. Участвует в разработке и реализации правовых актов города по направлению деятельности Управления делами.

3.15.1. Осуществляет своевременное приведение нормативных правовых актов города, разработанных Управлением, в соответствие с действующим законодательством.

(п. 3.15.1 введен Распоряжением администрации г. Красноярска от 11.08.2010 N 97-р)