13.3.1. Дела подлежат оформлению по завершении календарного года. Оформление дел включает комплекс работ по технической обработке и проводится работниками, ответственными за ведение делопроизводства.
13.3.2. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.
Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
Полное оформление дела предусматривает:
нумерацию листов в деле;
составление заверительной надписи (листа-заверителя) дела (приложение 22 к настоящей Инструкции);
составление внутренней описи (перечня) документов дела (приложение 23 к настоящей Инструкции);
переплет дела или подшивку;
оформление реквизитов обложки дела по установленной форме (приложение 24 к настоящей Инструкции);
внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия органа, индекса и заголовка дела, даты дела и др.).
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранить дела в папках-скоросшивателях, мягких обложках, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. Реквизиты обложки дела заполняются по упрощенной схеме (без проставления архивного шифра, количества листов в деле).
13.3.3. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме титульного листа, листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами единой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым карандашом. Внутренняя опись нумеруется отдельно и не входит в счет листов документов дела. Использование чернил, шариковых ручек, фломастеров для нумерации листов запрещается.
(в ред. Распоряжения администрации г. Красноярска от 13.12.2021 N 333-р)
Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.