18.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является обращение заявителя или его представителя при наличии доверенности в ветучреждение с пакетом документов, указанным в пункте 9.1 подраздела 9 раздела II настоящего административного регламента.
При обращении заявителя регистрация документов производится в присутствии заявителя в течение 15 минут с момента обращения.
18.2. Должностное лицо, ответственное за регистрацию документов, обязано:
- первоначально установить личность заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность (в случаях, предусмотренных федеральными законами, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим личность гражданина, права застрахованного лица в системах обязательного страхования, иные права гражданина. В случаях, предусмотренных федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Белгородской области, универсальная электронная карта является документом, удостоверяющим право гражданина на получение государственных и муниципальных услуг), также установить личность представителя путем проверки документа, удостоверяющего личность, и доверенности;
- проверить соответствие документов установленным требованиям;
- сделать соответствующую отметку в журнале, проставить учетный номер и дату обращения.
Критерием принятия решения является обращение заявителя или его представителя с пакетом документов.
Результатом и способом фиксации административной процедуры является:
- регистрация обращения в журнале и выдача заявителю квитанции на оплату;
- уведомление заявителя с разъяснением содержания выявленных несоответствий (в случае их наличия) требованиям пункта 10.1 подраздела 10 раздела II настоящего административного регламента в представленных документах и разъяснением права повторного обращения.