3.3.5.1. Для издания распорядительных документов используются бланки установленного образца.
3.3.5.2. В соответствии с Законом города Севастополя от 30.04.2014 N 5-ЗС "О Правительстве Севастополя" официальные бланки распорядительных документов высшего должностного лица и Правительства Севастополя утверждены с изображением герба города Севастополя.
3.3.5.3. Для подготовки распорядительных документов Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя используются продольные бланки (приложения N 1 - 5), устанавливается формат бланка А4 (210 x 297) с размерами полей:
левое - 35 мм;
правое - 10 мм;
верхнее - 20 мм;
нижнее - 20 мм.
3.3.5.4. Каждый исполнительный орган разрабатывает и утверждает приказом руководителя свой вид бланков распорядительных документов. На бланке обязательно указываются:
- наименование исполнительного органа;
- вид документа;
- место составления (издания) документа;
- отметки для проставления даты и регистрационного номера.
3.3.5.5. Бланки для распорядительных документов постоянного хранения изготовляются на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы исполнительного органа. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от копии.
3.3.5.6. Бланки распорядительных документов Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя изготавливаются типографским способом. Использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается.
3.3.5.7. На бланках, для их учета, на правом нижнем поле проставляются типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера.
3.3.5.8. Организацию работы по изготовлению и учету бланков распорядительных документов Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя осуществляет отдел по работе с распорядительными документами Управления секретариата, делопроизводства и контроля Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - отдел по работе с распорядительными документами).
3.3.5.9. Бланки выдаются исполнителю документа или работникам, ответственным за делопроизводство в исполнительных органах и их структурных подразделениях, под роспись в журналах учета бланков установленного образца (приложение N 14).
3.3.5.10. В целях обеспечения порядка использования бланков в исполнительных органах определяется подразделение (работник), ответственное за ведение учета, порядок выдачи бланков, возврата и уничтожения испорченных бланков распорядительных документов.
3.3.5.11. Передача бланков другим организациям и лицам не допускается. Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в отдел по работе с распорядительными документами.