7.1. Секретарь заседания городской Думы избирается из числа депутатов на каждом заседании. Выборы секретаря производятся открытым голосованием простым большинством голосов депутатов, присутствующих на заседании.
7.2. Секретарь заседания городской Думы организует ведение протокола и стенограммы заседания, запись желающих выступить, регистрирует депутатские заявления и другие материалы, организует работу с обращениями граждан, поступающими в адрес городской Думы.
(п. 7.2 в ред. решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 25.12.2008 N 500)
7.3. В протокол заседания городской Думы вносятся следующие данные:
а) наименование представительного органа муниципального образования, номер заседания и дата проведения;
(в ред. решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.11.2015 N 52)
б) общее число депутатов, избранных в городскую Думу, число присутствующих на заседании депутатов и лиц, приглашенных на заседание;
в) фамилия, инициалы и должность председательствующего на заседании;
г) повестка дня заседания городской Думы (наименование вопросов, фамилии, инициалы и должность докладчиков, содокладчиков);
д) к протоколу заседания прилагаются решения, принятые городской Думой, стенограмма заседания, список депутатов, отсутствующих на заседании, с указанием причин отсутствия, список приглашенных лиц.
7.4. Протокол заседания и стенограмма городской Думы должны быть подписаны председательствующим и секретарем заседания не позднее чем в 2-недельный срок после окончания заседания. Ответственность за своевременное оформление протоколов и других материалов заседания городской Думы несет Председатель городской Думы - глава города.
(в ред. решений Ростовской-на-Дону городской Думы от 25.12.2008 N 500, от 29.08.2014 N 698)
7.5. Номера протоколов определяются номером заседания городской Думы. Нумерация решений проводится последовательно в порядке их подписания.
7.6. Исключен. - Решение Ростовской-на-Дону городской Думы от 25.12.2008 N 500.