РОСТОВСКАЯ-НА-ДОНУ ГОРОДСКАЯ ДУМА
РЕШЕНИЕ
от 9 апреля 2013 года N 437
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ "ПОРЯДКА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД РОСТОВ-НА-ДОНУ"
(в редакции решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.02.2015 N 821)
В целях реализации статьи 35 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьи 17 Областного закона Ростовской области от 28.12.2005 N 436-ЗС "О местном самоуправлении в Ростовской области", в соответствии со статьями 39, 41 Устава города Ростова-на-Дону, Ростовская-на-Дону городская Дума решила:
1. Утвердить Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" (приложение).
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по местному самоуправлению, правопорядку, связям с правоохранительными органами, политическими партиями и общественными объединениями, средствами массовой информации (Т.П. Георгиева).
Председатель городской Думы
З.В.НЕЯРОХИНА
Мэр города Ростова-на-Дону
М.А.ЧЕРНЫШЕВ
Приложение
к решению
Ростовской-на-Дону городской Думы
"Об утверждении "Порядка
материально-технического и организационного
обеспечения деятельности органов
городского самоуправления
муниципального образования
"Город Ростов-на-Дону"
ПОРЯДОК МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ГОРОДСКОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД РОСТОВ-НА-ДОНУ"
(в редакции решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.02.2015 N 821)
1. Общие положения
1. Порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьей 35 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 17 Областного закона Ростовской области от 28.12.2005 N 436-ЗС "О местном самоуправлении в Ростовской области", статьей 39 Устава города Ростова-на-Дону и регулирует отношения по осуществлению материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону".
2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" осуществляется при выполнении ими полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в том числе при осуществлении переданных органам городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" отдельных государственных полномочий, полномочий по установленным в соответствии с действующим законодательством расходным обязательствам муниципального образования "Город Ростов-на-Дону".
2. Материально-техническое обеспечение деятельности
1. Материально-техническое обеспечение деятельности органов городского самоуправления - комплекс мер, направленных на обеспечение функционирования органов городского самоуправления (лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы, иных работников органов городского самоуправления) в целях решения ими вопросов местного значения, осуществления передаваемых государственных полномочий, а также исполнения ими своих должностных обязанностей.
2. Материально-техническое обеспечение деятельности включает в себя комплекс мероприятий по:
1) имущественному обеспечению;
2) безвозмездному пользованию муниципальным имуществом в целях осуществления своих полномочий;
3) содержанию служебных и иных рабочих помещений в состоянии, соответствующем требованиям охраны труда, противопожарным, строительным, санитарным, экологическим правилам, нормативам, предъявляемым к служебным помещениям и иным установленным законодательством требованиям;
4) обеспечению обслуживания и содержания предоставленных помещений (текущий и капитальный ремонт), поддержанию в исправном состоянии инженерных сетей и оборудования, уборки помещений и т.д. Хозяйственно-техническому обеспечению;
5) обеспечению охраны служебных помещений, находящегося в них имущества и служебных документов; обеспечению контрольно-пропускного режима;
6) организации и содержанию рабочих мест, в том числе оборудованию их мебелью;
7) организации доступа к средствам коммуникации (телефонная стационарная, мобильная, телеграфная, радио-, почтовая, связь по волоконно-оптическим линиям связи и т.д.), обеспечению средствами связи;
8) обеспечению доступа к информационным ресурсам (сети Интернет, справочно-информационным системам и т.д.);
9) обеспечению компьютерной и оргтехникой, программным обеспечением, комплектующими и расходными материалами, обслуживанию и техническому сопровождению (поддержке) техники;
10) обеспечению канцелярскими и офисными принадлежностями, хозяйственными товарами;
11) организации транспортного обслуживания деятельности органов городского самоуправления и должностных лиц в служебных целях, в том числе по возмещению фактически понесенных расходов в целях исполнения должностных обязанностей за пределами муниципального образования "Город Ростов-на-Дону";
12) осуществлению представительских расходов на прием и обслуживание делегаций, отдельных лиц и проведению официальных мероприятий;
13) приобретению литературы, печатных и справочных изданий, необходимых для осуществления деятельности органов городского самоуправления, осуществлению подписки на периодические печатные издания;
14) осуществлению иных мероприятий, направленных на материально-техническое обеспечение функционирования органов городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону".
3. Организационное обеспечение деятельности
1. Организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления - создание организационных, информационных и иных условий в целях их стабильного функционирования.
2. Под организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления понимается осуществляемый на постоянной основе комплекс мероприятий, включающий:
1) обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Ростовской области, органами местного самоуправления иных муниципальных образований, межмуниципальными организациями;
2) организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местных референдумов, обеспечение деятельности избирательных комиссий в части полномочий, относящихся к органам местного самоуправления;
3) организацию проведения публичных слушаний, собраний и конференций граждан и других мероприятий, проводимых органами городского самоуправления;
4) обеспечение проведения и протокольное оформление официальных мероприятий, совещаний (заседаний, "круглых столов");
5) официальное опубликование муниципальных правовых актов, иной информации, подлежащей обязательному опубликованию;
6) информирование населения о деятельности органов городского самоуправления (в том числе через средства массовой информации, сеть Интернет и т.д.);
7) организацию личного приема граждан должностными лицами органов городского самоуправления, а также обеспечение рассмотрения индивидуальных и коллективных обращений;
8) организацию работы депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы с населением;
9) планирование работы органов городского самоуправления;
10) планирование и осуществление закупок для муниципальных нужд;
11) правовое обеспечение;
12) организацию ведения бухгалтерского учета;
13) кадровое обеспечение;
14) организацию обучения и повышения квалификации муниципальных служащих, обеспечение участия в семинарах по направлениям деятельности;
15) информационно-методическое обеспечение (в том числе подготовку информационных, справочных, методических материалов, необходимых для деятельности органов городского самоуправления и т.д.). Приобретение (изготовление) бланочной, презентационной, сувенирной и наградной продукции;
16) организацию делопроизводства и документационное обеспечение, в том числе регистрацию, учет, машинописные и множительно-копировальные работы, обеспечение сохранности, своевременное прохождение документов, контроль исполнения, обеспечение режима секретности в делопроизводстве;
17) архивное обеспечение;
18) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение функционирования органов городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону".
4. Порядок осуществления материально-технического и организационного обеспечения деятельности
1. Мероприятия по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" осуществляются в соответствии с действующим законодательством.
2. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" контролируется их руководителями.
3. Органы городского самоуправления в целях материально-технического и организационного обеспечения в установленном порядке определяют лиц, ответственных за исполнение данных функций, создают структурные подразделения, муниципальные учреждения.
4. Органы городского самоуправления пользуются и распоряжаются муниципальным имуществом в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом города и иными муниципальными правовыми актами.
5. В целях обеспечения полномочий Председателя городской Думы - главы города Ростова-на-Дону, Ростовской-на-Дону городской Думы, Контрольно-счетной палаты города, аппарата Администрации города и территориальных органов Администрации города хозяйственное содержание административных зданий, служебных помещений, в том числе оплату коммунальных услуг, техническое обслуживание зданий (помещений), проведение ремонтных и благоустроительных работ, охрану зданий (помещений), транспортное обслуживание, организацию рабочих мест и обеспечение их мебелью осуществляет специально созданное муниципальное учреждение (МКУ "Городское хозяйственное управление").
(в ред. решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 24.02.2015 N 821)
6. Руководители органов городского самоуправления и муниципальных учреждений, созданных для материально-технического и организационного обеспечения органов городского самоуправления обязаны обеспечить сохранность и учет используемого ими муниципального имущества, обеспечить проведение его инвентаризации, ремонта и списания, а также использовать переданное им имущество эффективно и по целевому назначению, оперативно решать вопросы по поддержанию его в исправном техническом состоянии.
7. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется на основании договоров (муниципальных контрактов), заключаемых в установленном законодательством порядке. Для выполнения работ по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органы городского самоуправления вправе привлекать необходимых специалистов и организации в порядке, установленном действующим законодательством.
5. Финансирование расходов по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности
1. Финансирование расходов по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов городского самоуправления, депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Город Ростов-на-Дону".
2. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий, переданных органам городского самоуправления, осуществляется за счет предоставляемых бюджету муниципального образования субвенций из соответствующих бюджетов.
3. Материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется в пределах средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования на очередной финансовый год.
4. Планирование бюджетных ассигнований по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов городского самоуправления осуществляется в порядке, утвержденном настоящим решением, и в соответствии с методикой, устанавливаемой финансовым органом - Муниципальным казначейством города Ростова-на-Дону.
6. Ответственность и контроль расходования бюджетных средств на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности
1. Органы городского самоуправления муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" и должностные лица несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за ненадлежащее использование бюджетных средств и предоставленного им муниципального имущества.
2. Контроль расходования бюджетных средств муниципального образования на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
