1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Иркутской области и иных исполнительных органах государственной власти Иркутской области, утвержденной Указом Губернатора Иркутской области от 5 июля 2012 года N 199-уг (далее - Инструкция по делопроизводству), Регламентом Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 5 июля 2012 года N 381-пп, Положением о министерстве экономического развития Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 25 ноября 2014 года N 589-пп (далее - Положение), и регулирует организацию деятельности министерства экономического развития Иркутской области (далее - министерство).
2. Основные направления деятельности министерства определяются министром экономического развития Иркутской области (далее - министр) в соответствии с возложенными на министерство задачами и функциями.
3. Настоящий Порядок устанавливает формы деятельности министерства, регулирует порядок проведения совещаний министерства, оформления протоколов совещаний министерства, подготовки и проведения мероприятий с участием министра.
4. Министр организует работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на министерство полномочий в установленной сфере деятельности, является представителем министерства в отношениях с другими органами государственной власти и организациями, подписывает от имени министерства договоры и другие документы.
Министр подписывает приказы и распоряжения по вопросам, отнесенным к компетенции министерства, а также осуществляет иные полномочия в соответствии с Положением о министерстве.
Министр распределяет обязанности между своими заместителями.
В правовом акте министерства о распределении обязанностей указываются:
сферы непосредственного ведения и полномочия каждого заместителя министра;
структурные подразделения, координацию и контроль работы которых осуществляет каждый заместитель министра.
Кроме того, в указанном документе определяются подчиняющиеся непосредственно министру структурные подразделения министерства, а также схема исполнения обязанностей на период временного отсутствия заместителей министра и подчинение структурных подразделений министерства, непосредственно подчиняющихся министру, на период временного отсутствия министра.
Структурные подразделения обеспечивают деятельность министерства и осуществляют свои полномочия и функции в соответствии с Положением, настоящим Порядком, положением о структурном подразделении министерства, а также поручениями министра и заместителей министра.
5. Заместители министра в соответствии с распределением обязанностей между ними (далее - распределение обязанностей) рассматривают конкретные вопросы деятельности министерства, координируют деятельность структурных подразделений министерства, обеспечивают исполнение ими решений министра.
6. Делопроизводство в министерстве осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
Работа с секретными документами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
Организация и ведение делопроизводства в министерстве осуществляются отделом кадровой и документационной работы управления правового и организационного обеспечения министерства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях министерства.
7. Министерство издает правовые акты в форме приказов и распоряжений.
Процедура разработки и согласования правовых актов министерства устанавливается порядком принятия правовых актов министерства.