2.1. Списанию подлежит неисправное, изношенное, поврежденное, полностью либо частично утраченное вследствие аварии, пожаров, стихийных бедствий, нарушения условий технической эксплуатации, иных подтвержденных документально причин Имущество в тех случаях, когда дальнейшая эксплуатация Имущества не представляется возможной, а восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно.
2.2. Для определения подлежащего списанию Имущества создается постоянно действующая комиссия по списанию муниципального имущества (далее - Комиссия).
2.3. В состав комиссии могут входить:
руководитель или заместитель руководителя юридического лица - балансодержатель Имущества;
главный бухгалтер, его заместитель либо лицо, на которое возложено ведение бухгалтерской отчетности;
руководитель и (или) представитель собственника муниципального имущества в лице администрации города Владивостока либо уполномоченного администрацией города Владивостока органа;
лица, на которых возложена ответственность за сохранность Имущества; депутаты Думы города Владивостока.
2.4. В функции Комиссии входит:
непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию;
установление их непригодности к восстановлению и дальнейшему использованию;
выявление причин, обусловивших необходимость списания объектов (физический и моральный износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и другие);
выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие Имущества из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;
определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта (при необходимости);
осуществление контроля за изъятием из объектов списываемого Имущества драгоценных металлов с определением их количества и веса;
составление актов на списание Имущества.
2.5. Результаты принятого Комиссией решения оформляются актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4 или актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а в соответствии с постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
Акт о списании объекта основных средств составляется в двух экземплярах (для бухгалтерии и для материально-ответственного лица) с обязательным заполнением всех реквизитов, характеризующих объект (название объекта, инвентарный номер, заводской номер, дата выпуска, дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, срок полезного использования, срок фактической эксплуатации, первоначальная (восстановительная) балансовая стоимость, начисленная за время эксплуатации амортизация, проведенные ремонты, краткая характеристика объекта с указанием содержания драгоценных материалов).
В актах на списание необходимо отразить причины списания объекта с обоснованием причин нецелесобразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов; заключение Комиссии; перечень прилагаемых документов.
При списании автотранспортных средств, кроме вышеперечисленного, указываются пробег, а в случае необходимости - возможность дальнейшего использования основных деталей или узлов, которые могут быть получены при разборке.
При списании книг из библиотечного фонда оформляется акт о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы. Списание литературы с баланса производится на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.
Акт подписывается членами Комиссии и утверждается руководителем предприятия или учреждения.
2.6. Для рассмотрения возможности списания Имущества балансодержателем в Комиссию предоставляются следующие документы:
заявление о списании с указанием каждого объекта;
акт на списание;
при списании отдельно стоящих зданий и сооружений - заключение органа администрации города Владивостока, уполномоченного в сфере управления муниципальным имуществом, и при необходимости заключение проектной организации;
(в ред. Муниципального правового акта города Владивостока от 13.05.2013 N 25-МПА)
при списании передаточных устройств, машин, оборудования, транспортных средств - заключение (акт) представителя организации, обслуживающей данное оборудование, или экспертное заключение о невозможности ремонта и дальнейшего использования;
при списании по причине повреждения (уничтожения) в силу пожара или иного стихийного бедствия - официальные документы, подтверждающие соответствующие события;