5.1. Организации инфраструктуры представляют в Уполномоченный орган заявление на предоставление финансовой поддержки с приложением пакета документов, предусмотренных подпунктами 4.1.3, 4.2.3. Прием документов осуществляется с 1 по 15 число каждого месяца.
5.2. Уполномоченный орган осуществляет в день приема заявлений, поступающих от субъектов малого и среднего предпринимательства, их регистрацию в группе документов АСЭД "Дело".
(в ред. Постановления главы г. Владивостока от 27.04.2012 N 1659)
Заявление на получение субсидии с приложенным пакетом документов представляется лично руководителем организации инфраструктуры (лицом, имеющим право без доверенности действовать от организации инфраструктуры).
Наличие в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений, а также повреждений, не позволяющих однозначно истолковывать их содержание, не допускается.
5.3. Ответственность за полноту, достоверность и подлинность документов, представленных для получения субсидии, несут организации инфраструктуры.
5.4. Уполномоченный орган в течение 20 рабочих дней со дня регистрации в журнале документов организует работу по проверке документов заявителей на соответствие условиям и требованиям настоящего Порядка путем направления официальных запросов в органы государственной власти Российской Федерации и Приморского края, организации любых организационно-правовых форм, а также составляет письменное заключение о предоставлении субсидии либо заключение об отказе в предоставлении субсидии по каждому пакету документов. При ненадлежащем оформлении или некомплектности документов заявителей Уполномоченный орган составляет заключение об устранении замечаний.
5.5. Уполномоченный орган после завершения работы по проверке документов заявителей передает их для дальнейшего рассмотрения членам Комиссии. Члены Комиссии в течение 15 рабочих дней (5 рабочих дней - каждому члену Комиссии) с момента передачи Уполномоченным органом сформированных документов заявителей рассматривают представленные документы и составляют письменные заключения о предоставлении субсидии либо заключения об отказе в предоставлении субсидии либо заключения об устранении замечаний по каждому пакету документов.
5.6. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня получения от членов Комиссии письменных заключений со всеми пакетами документов организует общее заседание Комиссии для принятия коллегиального решения о предоставлении субсидии, решения об отказе в предоставлении субсидии, решения об устранении замечаний. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии.
5.7. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней с момента принятия Комиссией решения направляет членам Координационного совета письменные уведомления о принятом Комиссией решении или вносит данную информацию в повестку очередного заседания Координационного совета.
5.8. В случае принятия Комиссией решения о предоставлении субсидии Уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней со дня вынесения Комиссией решения готовит проект постановления администрации города Владивостока об оказании финансовой поддержки и в течение 5 рабочих дней со дня принятия постановления направляет каждому заявителю письменное уведомление согласно форме N 12 к приложению N 2.
5.9. В случае принятия Комиссией решения об отказе в предоставлении субсидии на основании пунктов 2.1 - 2.3 настоящего Порядка Уполномоченный орган направляет каждому заявителю письменное уведомление об отказе (с указанием причин отказа) согласно форме N 12 в течение 5 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения об отказе.
5.10. В случае принятия Комиссией решения об устранении замечаний Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения готовит письменное требование об устранении замечаний и направляет их каждому заявителю (по электронной почте или посредством использования факсимильной связи) или вручает под роспись заявителю. Заявители обязаны в течение 10 рабочих дней устранить замечания и представить в Уполномоченный орган документы. В случае неустранения замечаний субъектом малого и среднего предпринимательства Комиссией принимается решение об отказе в предоставлении субсидий.
(в ред. Постановления главы г. Владивостока от 27.04.2012 N 1659)
5.11. Члены Комиссии в течение 10 рабочих дней (1 рабочий день - Уполномоченному органу, 3 рабочих дня - каждому члену Комиссии) со дня регистрации Уполномоченным органом представленных заявителями пакетов документов, по требованию об устранении замечаний, повторно рассматривают пакет документов и составляют письменное заключение о предоставлении субсидии либо заключение об отказе в предоставлении субсидии.
5.12. Уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней с момента получения от членов Комиссии письменных заключений со всеми пакетами документов (повторное рассмотрение членами Комиссии документов) организует общее заседание Комиссии для принятия повторного коллегиального решения о предоставлении субсидии или решения об отказе в ее предоставлении. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии.
5.13. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней с момента принятия Комиссией решения направляет членам Координационного совета письменные уведомления о принятом Комиссией решении или вносит данную информацию в повестку очередного заседания Координационного совета.
5.14. В случае принятия Комиссией решения о предоставлении субсидии Уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения готовит проект постановления администрации города Владивостока об оказании финансовой поддержки и в течение 5 рабочих дней со дня принятия постановления направляет каждому заявителю письменное уведомление согласно форме N 12 к приложению N 2.
5.15. В случае вынесения Комиссией решения об отказе в предоставлении субсидии Уполномоченный орган направляет каждому заявителю письменное уведомление об отказе (с указанием причин отказа) согласно форме N 12 к приложению N 2 в течение 5 рабочих дней со дня принятия Комиссией решения об отказе.
5.16. Информация об организации инфраструктуры, которой предоставляется финансовая поддержка в течение 10 рабочих дней со дня принятия постановления администрации города Владивостока об оказании финансовой поддержки вносится Уполномоченным органом в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства - получателей поддержки в соответствии с распоряжением главы города Владивостока от 15.09.2008 N 275-р "О реестре субъектов малого и среднего предпринимательства города Владивостока - получателей поддержки".
5.17. Общий срок с момента регистрации пакета документов, представленного организацией инфраструктуры на получение субсидии, до момента вынесения Комиссией положительного решения о предоставлении субсидии составляет не более 38 рабочих дней и не более 63 рабочих дней в случае устранения заявителями замечаний по требованию Уполномоченного органа и принятия Комиссией повторного положительного решения о предоставлении субсидии.
5.18. Администрация города Владивостока в течение 15 рабочих дней со дня принятия постановления администрации города Владивостока об оказании финансовой поддержки заключает с заявителем договор о предоставлении субсидии в соответствии с условиями настоящего Порядка, которым определяются периодичность предоставления субсидии, ответственность сторон, иные особенности возмещения части затрат, связанные с условиями оказания финансовой поддержки.
5.19. Уполномоченный орган на основании заключенного с заявителем договора о предоставлении субсидии в течение 2 рабочих дней с момента заключения договора формирует заявку на перечисление субсидии и направляет ее в управление бухгалтерии администрации города Владивостока.
5.20. Управление бухгалтерии администрации города Владивостока в течение 3 рабочих дней со дня получения заявки на перечисление субсидии от Уполномоченного органа направляет платежные документы с приложением документов, обосновывающих платеж, в управление финансов и экономики администрации города Владивостока (далее - управление финансов и экономики) или возвращает в Уполномоченный орган с указанием причины возврата.
5.21. Управление финансов и экономики осуществляет в установленном управлением финансов и экономики порядке финансирование на лицевой счет главного распорядителя бюджетных средств администрации города Владивостока, а также обеспечивает своевременное перечисление субсидии.
5.22. Уполномоченный орган осуществляет контроль за реализацией и ходом выполнения настоящего Порядка.
5.23. Правовое управление администрации города Владивостока осуществляет правовую экспертизу документов, представленных организациями инфраструктуры, на соответствие требованиям и условиям, установленными действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком.
5.24. В случае нарушения условий, установленных при предоставлении субсидии (далее - нарушение), организации инфраструктуры обязаны осуществить возврат субсидии в бюджет Владивостокского городского округа.