ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ДЕПАРТАМЕНТЕ КУЛЬТУРЫ И ТУРИЗМА ОБЛАСТИ, НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНЫХ) ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)
1. Настоящим Порядком устанавливается процедура принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте культуры и туризма области (далее - соответственно гражданские служащие, Департамент), наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, общественных объединений и религиозных объединений, если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями (далее - награды, звания).
2. Гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, а также политической партии, общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет начальнику Департамента ходатайство, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней представляет начальнику Департамента уведомление, составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
4. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет управление правовой, организационно-кадровой работы и архивов Департамента (далее - управление).
Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политических партий, общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 3 к настоящего Порядку.
В нижнем правом углу последнего листа ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:
входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);
подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.
Копия поступившего ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего ходатайство, уведомление лица выдается гражданскому служащему.
Журнал оформляется и ведется в управлении, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.
Ведение и хранение журнала, а также регистрация ходатайств и уведомлений осуществляется уполномоченным государственным гражданским служащим управления.
Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.
5. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передается управлением для рассмотрения начальнику Департамента.
6. До принятия начальником Департамента решения по результатам рассмотрения ходатайства гражданский служащий, получивший звание, награду, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в управление в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
7. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.
8. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Положении, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.
9. Информация о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента в течение трех рабочих дней направляется в управление.
Не позднее дня, следующего за днем получения информации о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента, управление в письменной форме сообщает государственному гражданскому служащему, подавшему ходатайство, о принятом решении.
В случае удовлетворения начальником Департамента ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, управление в течение десяти рабочих дней передает такому гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
В случае отказа начальника Департамента в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, управление в течение десяти рабочих дней направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, общественное объединение и религиозное объединение.
10. Ответственные должностные лица Департамента управления обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от гражданских служащих, подавших ходатайство, уведомление, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.