АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 7 марта 2008 года N 37

О ПОЛОЖЕНИИ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КЕМЕРОВО

____________________________________________________________________
Утратил силу с 29 марта 2017 года на основании постановления администрации г. Кемерово от 29.03.2017 N 674.
____________________________________________________________________

(в редакции постановлений администрации г. Кемерово от 05.06.2014 N 1395, от 30.08.2016 N 2215)

В соответствии с постановлением Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.01.2006 N 308 "Об утверждении структуры администрации города Кемерово", распоряжением Главы города от 07.04.2006 N 1297 "О требованиях к структуре и содержанию положения о структурном подразделении администрации города Кемерово, утверждаемого Главой города", ст. ст. 44, 45 Устава города Кемерово:

1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации города Кемерово согласно приложению.

2. Считать утратившим силу постановление Главы города от 23.02.2001 N 25 "О Положении об архивном отделе администрации города".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата О.В.Турбаба.

(п. 3 в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ

     




Приложение
к постановлению
Главы города Кемерово
от 7 марта 2008 года N 37

 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КЕМЕРОВО  

(в редакции постановлений администрации г. Кемерово от 05.06.2014 N 1395, от 30.08.2016 N 2215)  

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации города (в дальнейшем - Отдел) является самостоятельным функциональным структурным подразделением администрации города Кемерово и подчиняется заместителю Главы города, руководителю аппарата.

(в ред. постановлений администрации г. Кемерово от 05.06.2014 N 1395, от 30.08.2016 N 2215)

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, законами и нормативными правовыми актами Кемеровской области, рекомендациями архивного управления Кемеровской области, Уставом города Кемерово, муниципальными правовыми актами города Кемерово и настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет бланки со своим наименованием, адресом его местонахождения и контактными телефонами, печать, которой заверяются архивные справки, копии, выписки из документов. Печать хранится в несгораемом сейфе. Доступ к печати имеет начальник отдела, который несет ответственность за ее сохранность.

1.4. Местонахождение Отдела: город Кемерово, проспект Советский, 54.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, обеспечение прав граждан на архивную информацию.

(п. 2.1 в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

2.2. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Отделе.

2.3. Комплектование Отдела документами постоянного срока хранения.

2.4. Методическое руководство деятельностью архивов организаций - источников комплектования Отдела и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и организаций - источников комплектования Отдела; содействие организациям, предприятиям и учреждениям в сохранении, комплектовании и использовании документов.

(п. 2.4 в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

3. Основные функции Отдела

3.1. Разрабатывает основные направления, планы развития архивного дела в городе и обеспечивает их реализацию.

3.2. Организует и осуществляет хранение, учет документов и представляет в архивное управление Кемеровской области по установленным формам сведения о хранящихся фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3.3. Вносит на рассмотрение заместителя Главы города, руководителя аппарата предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы архивов организаций - источников комплектования, МБУ "Городской архив", в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов.

(в ред. постановлений администрации г. Кемерово от 05.06.2014 N 1395, от 30.08.2016 N 2215)

3.4. Разрабатывает и по согласованию с архивным управлением Кемеровской области представляет на утверждение заместителя Главы города, руководителя аппарата список организаций - источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Отдел; ведет систематическую работу по уточнению этого списка; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.

(в ред. постановлений администрации г. Кемерово от 05.06.2014 N 1395, от 30.08.2016 N 2215)

3.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе.

3.6. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

3.7. Информирует органы местного самоуправления и другие заинтересованные организации о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет их запросы.

(в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

3.8. Предоставляет в установленном порядке архивные документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет запросы, использует документы на выставках, в средствах массовой информации.

3.9. Осуществляет методическое руководство в работе архивов организаций - источников комплектования Отдела, МБУ "Городской архив" и организацию документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, организаций - источников комплектования Отдела; ведет пофондовый и статистический учет документов организаций.

(п. 3.9 в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

3.10. Проверяет выполнение муниципальными организациями требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Кемеровской области, местного самоуправления города в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.11. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного управления Кемеровской области поступившие от организаций описи дел постоянного хранения.

(в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

3.12. Рассматривает и согласовывает положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, описи дел по личному составу, представляемые организациями - источниками комплектования.

(в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

3.13. Изучает и распространяет практику работы архивов организаций - источников комплектования, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации документов в делопроизводстве.

(в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

3.14. Рассматривает заявления и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, выдает в установленном порядке учреждениям и гражданам архивные справки тематического и социально-правового характера, выписки из документов, архивные копии.

3.15. Информирует заместителя Главы города, руководителя аппарата, архивное управление Кемеровской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации".

(в ред. постановлений администрации г. Кемерово от 05.06.2014 N 1395, от 30.08.2016 N 2215)

4. Права и обязанности

(в редакции постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

4.1. Работники Отдела для реализации возложенных на них задач и функций имеют право:

(п. 4.1 в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

4.1.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий от организаций - источников комплектования Отдела необходимую информацию о работе и состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве.

(пп. 4.1.1 в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

4.1.2. Проверять архивы и организацию документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования Отдела.

(пп. 4.1.2 в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

4.1.3. Давать в пределах своей компетенции организациям, являющимся источниками комплектования Отдела, обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе архивов и организации документов в делопроизводстве.

(пп. 4.1.3 в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

4.1.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией города, структурными подразделениями, архивным управлением Кемеровской области по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы ведомственных архивов, участвовать в работе экспертных комиссий учреждений.

4.1.5. Ставить перед администрацией города и правоохранительными органами вопросы о привлечении руководителей и других должностных лиц учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, к уголовной, административной и иной установленной законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области ответственности за нарушение законодательства об архивном деле.

4.1.6. Пользоваться в установленном порядке информационными банками администрации города, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.

4.2. Работники Отдела обязаны:

4.2.1. Сохранять конфиденциальность сведений, поступающих в Отдел.

4.2.2. Строго соблюдать правила внутреннего распорядка, постановления и распоряжения Главы города.

4.2.3. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными инструкциями.

4.2.4. Совершенствовать уровень профессиональной квалификации.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению заместителя Главы города, руководителя аппарата в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

(в ред. постановлений администрации г. Кемерово от 05.06.2014 N 1395, от 30.08.2016 N 2215)

5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Отдела.

5.3.2. Определяет полномочия и распределяет обязанности между работниками Отдела, утверждает должностные инструкции.

5.3.3. Осуществляет координацию деятельности работников Отдела в выполнении возложенных на них задач и функций, принимает меры по поддержанию и соблюдению трудовой дисциплины.

5.3.4. Вносит на рассмотрение заместителя Главы города, руководителя аппарата предложения по структуре и штатной численности Отдела.

(пп. 5.3.4 в ред. постановления администрации г. Кемерово от 30.08.2016 N 2215)

5.3.5. Решает в соответствии с действующим законодательством вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы работниками Отдела.

5.3.6. Подписывает документы в соответствии с компетенцией Отдела.

5.3.7. Визирует проекты правовых актов по вопросам, касающимся деятельности Отдела.

5.3.8. Обеспечивает подготовку и предоставление отчетов о деятельности Отдела.

5.3.9. Осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Кемеровской области, муниципальными правовыми актами города Кемерово, настоящим Положением, должностной инструкцией.