2.1. Официальная переписка представителей Пермского края с иностранными партнерами осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации губернатора Пермского края, аппарате Правительства Пермского края, исполнительных органах государственной власти Пермского края, утвержденной распоряжением губернатора Пермского края от 16 марта 2009 г. N 19-р (далее - Инструкция по делопроизводству), и настоящими Правилами.
2.2. Официальная переписка представителей Пермского края с иностранными партнерами осуществляется на русском языке, в необходимых случаях - с приложением неофициального перевода на государственный язык соответствующей страны или английский язык.
Перевод корреспонденции губернатора Пермского края, Правительства Пермского края, председателя Правительства Пермского края, заместителей председателя Правительства Пермского края, поступившей от иностранных партнеров или адресованной иностранным партнерам, на русский и иностранные языки обеспечивается уполномоченным государственным органом Пермского края по координации деятельности в сфере международных и внешнеэкономических связей в Пермском крае (далее - уполномоченный орган).
(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 01.03.2021 N 21, от 09.09.2021 N 109)
Перевод корреспонденции исполнительных органов государственной власти Пермского края, государственных органов Пермского края, поступившей от иностранных партнеров или адресованной иностранным партнерам, на русский и иностранные языки обеспечивается указанными органами самостоятельно.
2.3. Проекты писем и прилагаемые к ним документы представителей Пермского края, адресованные иностранным партнерам, запускаются и проходят процедуру согласования в системе электронного документооборота (далее - СЭД).
(в ред. Указов Губернатора Пермского края от 28.09.2016 N 135, от 23.03.2017 N 46, от 01.03.2021 N 21)
2.4. Проекты писем и прилагаемые к ним документы представителей Пермского края, адресованные иностранным партнерам, подлежат согласованию с уполномоченным органом.
(в ред. Указа Губернатора Пермского края от 01.03.2021 N 21)
К проектам писем и прилагаемым к ним документам представителей Пермского края, адресованным иностранным партнерам, представляемым на согласование в уполномоченный орган, прилагается обоснование необходимости подготовки данных документов.
Проекты писем и прилагаемые к ним документы рассматриваются уполномоченным органом в срок не более трех рабочих дней со дня поступления.
По результатам рассмотрения проекты писем и прилагаемые к ним документы согласовываются уполномоченным органом, если замечания отсутствуют, или не согласовываются, если имеются замечания.
Отказ в согласовании проекта письма и прилагаемых к нему документов должен быть мотивирован и содержать предложения по способу устранения замечаний.
2.5. Корреспонденция представителей Пермского края, поступившая от иностранных партнеров, подлежит регистрации в СЭД.