ПРАВИТЕЛЬСТВО СЕВАСТОПОЛЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 9 октября 2014 года N 389

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УСТАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Севастополя от 18.02.2021 N 47-ПП.
____________________________________________________________________

(в редакции Постановлений Правительства Севастополя от 05.05.2015 N 356-ПП, от 01.04.2016 N 262-ПП, от 04.08.2016 N 769-ПП)

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Уставом города Севастополя, Законом города Севастополя от 30.04.2012 N 5-ЗС "О Правительстве Севастополя", Постановлением Правительства Севастополя от 05.06.2014 N 36 "Об образовании Архива города Севастополя" постановляет:

1. Утвердить Устав Государственного казенного учреждения Архив города Севастополя в новой редакции.

2. Постановление вступает в силу со дня опубликования на официальном сайте Правительства Севастополя.

3. Постановление Правительства Севастополя "Об утверждении Устава Архива города Севастополя" от 05.06.2014 N 37 считать утратившим силу.

Исполняющий обязанности
Губернатора города Севастополя,
Председатель Правительства Севастополя
С.И.МЕНЯЙЛО

Утвержден
постановлением
Правительства Севастополя
от 09.10.2014 N 389

УСТАВ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "АРХИВ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ"

(в ред. Постановлений Правительства Севастополя от 01.04.2016 N 262-ПП, от 04.08.2016 N 769-ПП)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное казенное учреждение "Архив города Севастополя" (далее - Архив) создано городом Севастополь постановлением Правительства Севастополя от 05.06.2014 N 36 "Об образовании Архива города Севастополя".

1.2. Официальное наименование Архива:

полное: Государственное казенное учреждение "Архив города Севастополя";

сокращенное: ГКУ "Архив города Севастополя", ГКУ АГС.

1.3. Учредителем Государственного казенного учреждения "Архив города Севастополя" является город Севастополь.

Функции и полномочия учредителя Архива от имени города Севастополя осуществляет Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Учредитель).

Архив находится в ведомственном подчинении уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела - Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (далее - Управление).

1.3.1. Учредитель:

- утверждает структуру и штатное расписание Архива;

- назначает и освобождает от должности директора Архива;

(в ред. Постановления Правительства Севастополя от 04.08.2016 N 769-ПП)

- определяет порядок составления, утверждения и ведения бюджетной сметы Архива;

- закрепляет за Архивом имущество, находящееся в собственности города Севастополя, на праве оперативного управления;

- выделяет бюджетные средства на фонд оплаты труда сотрудников Архива и содержание Архива;

- осуществляет контроль финансово-хозяйственной и основной деятельности Архива;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и города Севастополя, настоящим Уставом.

1.3.2. Управление:

- согласовывает Устав Архива, а также вносимые в него изменения;

- ходатайствует перед Учредителем о назначении и освобождении от должности директора Архива;

- согласовывает назначение на должность и освобождение от должности заместителей директора Архива;

- согласовывает структуру и штатное расписание Архива в пределах установленной численности;

- определяет приоритетные направления деятельности Архива, согласовывает планы (текущие, перспективные) работы Архива, бюджетную смету;

- осуществляет руководство и контроль основной деятельности Архива.;

- разрабатывает и вносит на рассмотрение Учредителю предложения по реорганизации, ликвидации, изменению типа Архива;

- запрашивает и получает от Архива необходимую информацию по вопросам деятельности Архива;

- проводит проверки основной деятельности Архива;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и города Севастополя, настоящим Уставом.

1.4. Собственником имущества Архива является город Севастополь.

1.5. Архив является некоммерческой организацией, юридическим лицом, осуществляет оказание государственных услуг, выполнение работ в пределах своей компетенции. Финансовое обеспечение Архива осуществляется за счет средств бюджета города Севастополя на основании бюджетной сметы.

1.6. Архив имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, лицевые счета, открываемые в установленном законом порядке в казначейских органах, печать с изображением Герба Российской Федерации и своим наименованием, бланки с изображением герба города Севастополя, штампы и другие реквизиты для осуществления своей деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и города Севастополя.

1.7. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, законами города Севастополя, указами и распоряжениями Губернатора города Севастополя, постановлениями и распоряжениями Правительства Севастополя, приказами и распоряжениями Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя, приказами и поручениями Управления, а также настоящим Уставом.

1.8. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.9. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами в пределах доведенных лимитов. При недостаточности указанных денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам Архива несет Учредитель.

1.10. Архив не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Архиву не предоставляются.

1.11. Архив не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц.

1.12. Архив не имеет филиалов и представительств.

1.13. Архив осуществляет приносящую доходы деятельность. Доходы, полученные от указанной деятельности, поступают в бюджет города Севастополя. Архив выступает в качестве администратора доходов.

1.14. Местонахождение Архива:

Почтовый адрес: 299059, пр. Героев Сталинграда, 64, г. Севастополь.

Юридический адрес: 299059, пр. Героев Сталинграда, 64, г. Севастополь.

II. ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА

2.1. Предметом и целями деятельности Архива являются:

2.1.1. Хранение и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов, поступивших в Архив.

2.1.2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.1.3. Участие в комплектовании Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, другими архивными документами, относящимися к сфере деятельности Архива.

2.1.4. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.1.5. Научно-исследовательская работа в сфере архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к сфере деятельности Архива.

2.1.6. Своевременное и в установленном порядке рассмотрение обращений (предложений, жалоб, заявлений) граждан и организаций, принятие мер по устранению недостатков в работе Архива.

2.2. Для достижения указанных целей Архив осуществляет следующие основные виды деятельности:

2.2.1. Прием на хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, иных архивных документов, образующихся в деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений и предприятий, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и подлежащих постоянному хранению в Архиве, в целях их дальнейшего всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства.

2.2.2. Внесение предложений Управлению по включению в списки организаций и граждан - источников комплектования Архива, архивные документы которых предполагаются к включению в состав Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя.

2.2.3. Проведение предварительной экспертизы научной и практической ценности архивных документов, созданных в процессе деятельности органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, учреждений и предприятий города Севастополя, в том числе тех, с которыми Архив заключил государственные контракты на оказание услуг по научно-технической обработке документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

2.2.4. Осуществление хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя и других архивных документов, отнесенных к собственности города Севастополя.

2.2.5. Обеспечение мер по улучшению физического состояния документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, иных архивных документов, проведение их ремонта, реставрации, консервации, выявление архивных документов с повреждениями материальных носителей и текстов, восстановление угасающих текстов.

2.2.6. Создание нормативных условий (материально-техническое и инженерное обеспечение), соблюдение нормативных режимов хранения (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического) в зданиях и помещениях Архива, обеспечение оптимальной организации хранения, проведение физико-химической и технической обработки архивных документов.

2.2.7. Осуществление работ по созданию, хранению страхового фонда особо ценных, уникальных документов, фонда пользования, в том числе фонда пользования в электронном виде.

2.2.8. Проведение технического контроля состояния, физико-химической и технической обработки страхового фонда, фонда пользования и аудиовизуальных документов.

2.2.9. Проведение в установленном порядке проверок наличия и состояния архивных документов.

2.2.10. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации, в пределах своей компетенции, комплекса мер по защите сведений, составляющих государственную тайну, находящихся на хранении в Архиве; организация и ведение секретного делопроизводства; участие в работе по проведению рассекречивания архивных документов.

2.2.11. Осуществление обособленного хранения секретных, уникальных документов, документов на нитрооснове, печатных изданий, книжного фонда, иллюстративных, картографических и других материалов.

2.2.12. Выявление и учет особо ценных документов, выявление уникальных документов, подготовка и предоставление в Управление предложений о включении уникальных документов в государственные реестры уникальных документов.

2.2.13. Осуществление учета, в том числе в автоматизированном режиме, документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов, находящихся на хранении в Архиве. Предоставление сведений по их учету в Управление.

2.2.14. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и города Севастополя, других архивных документов в соответствии с целями и задачами Архива способами, не противоречащими действующему законодательству Российской Федерации и не приносящими вреда правам и законным интересам личности, общества, государства в целом.

2.2.15. Осуществление в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя, в пределах своей компетенции, информационного обеспечения органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти города Севастополя, органов местного самоуправления города Севастополя, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия.

2.2.16. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации, информирование заинтересованных организаций об архивных документах, хранящихся в Архиве, для использования в экономических, научных и социально-культурных целях.

2.2.17. Исполнение в соответствии с законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации обращений (запросов) юридических лиц всех организационно-правовых форм и граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и иностранных граждан по архивным документам, хранящимся в Архиве, выдача пользователям заверенных копий и выписок из документов, архивных справок социально-правового, тематического и иного характера, осуществление приема граждан и рассмотрение их заявлений (обращений) по вопросам работы Архива.

2.2.18. Предоставление пользователям архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале Архива; изготовление копий документов по обращениям (запросам) пользователей; обеспечение доступа к архивным справочно-поисковым средствам и информации об этих средствах, предназначенным для пользователей.

2.2.19. Выдача архивных документов во временное пользование в установленном порядке организациям-фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам, организациям для экспонирования, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.