1. Для получения согласия на списание государственного имущества организация предоставляет в Главное управление имущественных и земельных отношений следующие документы:
а) письменное обращение о согласовании списания государственного с указанием причин списания;
б) перечень государственного имущества, решение о списании которого подлежит согласованию, подписанный руководителем и главным бухгалтером организации и скрепленный ее печатью, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, на бумажном и электронном носителях;
в) копия приказа о постоянно действующей комиссии по списанию государственного имущества, удостоверенная организацией;
г) копия инвентарной карточки учета основных средств в отношении объекта, подлежащего списанию, с указанием всех обязательных реквизитов на дату принятия решения комиссией организации о списании объекта, удостоверенная организацией.
Информация по каждому объекту о наименовании, инвентарном номере, дате выпуска, балансовой, амортизационной, остаточной стоимости и иная информация, указанная в инвентарной карточке, должны строго соответствовать информации в актах о списании;
д) акты о списании основных средств, составленные в соответствии с унифицированными формами N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)", N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств", N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)", утвержденными постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
В акте о списании в обязательном порядке должна содержаться информация о наличии имущества, о состоянии имущества (о непригодности основных средств к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления), сведения о возможности использования частей объекта и (или) его материалов, в том числе о наличии в нем цветных, драгоценных металлов; сведения о наличии в объекте (его частях) веществ, частей, потенциально опасных для человека (ртуть, радиоактивные вещества, иные сильнодействующие, отравляющие вещества и т.п.).
Акт о списании основных средств соответствующей формы, подписанный комиссией организации (оригинал).
Акт о списании основных средств утверждается руководителем балансодержателя после получения согласия на списание и отметки о результатах списания;
е) сведения и предложения о возможности (нецелесообразности) дальнейшего использования объекта по тому или иному назначению (в произвольной форме, заверенный печатью, за подписями всех членов комиссии);
ж) сведения о мерах, принятых в отношении виновных лиц, допустивших повреждение государственного имущества (предъявление претензий, исков, обращения в правоохранительные органы и т.п.);
з) сведения о возмещении ущерба;
и) заключение о непригодности имущества независимого эксперта с приложением копий документов, подтверждающих полномочия эксперта по осуществлению соответствующей деятельности на территории Российской Федерации;
к) заверенные организацией копии документов технического учета, паспорт изделия (при списании транспортного средства - технический паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации автотранспортного средства, документ о прохождении последнего техосмотра, заверенный руководителем подразделения ГИБДД);
л) фотоматериалы объектов, подлежащих списанию.
2. В отношении государственного недвижимого имущества представляются дополнительно по требованию Главного управления имущественных и земельных отношений следующие документы:
а) свидетельство о регистрации прав на соответствующий объект;
б) документы технической инвентаризации или кадастрового учета;
в) документы, подтверждающие состояние объекта недвижимости: заключения, акты, решения уполномоченных органов, фотографии и т.п.;
г) сведения о земельном участке, на котором располагается недвижимость: кадастровый номер земельного участка; размер; оформление прав на земельный участок; категория земель, к которой относится земельный участок; возможность уничтожения объекта недвижимости без вреда для смежных землепользователей; предложения о дальнейшем использовании земельного участка.
3. Для получения согласия на списание государственного имущества организация предоставляет в Главное управление имущественных и земельных отношений документы, указанные в пунктах 3.1, 3.2 настоящего Порядка, а также ходатайство исполнительного органа государственной власти города Севастополя, в ведении которого находится организация.
4. В течение 20 дней с момента регистрации обращения Главное управление имущественных и земельных отношений готовит проект распоряжения Правительства о даче согласия организации на списание государственного имущества казны и в случаях, указанных в подпунктах "д", "е", "ж", "з", "л" пункта 1.5 настоящего Порядка, или отказе в даче такого согласия.
5. В течение 20 дней с момента регистрации обращения организации Главное управление имущественных и земельных отношений готовит свое заключение относительно списания государственного имущества в случаях, указанных в подпунктах "а", "б", "в", "г", "к", "и" пункта 1.5 настоящего Порядка, и направляет его в исполнительный орган государственной власти города Севастополя, в ведении которого находится организация.
6. Исполнительный орган государственной власти города Севастополя, в ведении которого находится организация, обязан в течение 10 календарных дней с момента получения заключения, указанного в пункте 3.5 настоящего Порядка, направить в Правительство Севастополя проект распоряжения Правительства о даче согласия организации на списание государственного имущества в случаях, указанных в подпунктах "а", "б", "в", "г", "к", "и" пункта 1.5 настоящего Порядка.
7. По требованию Главного управления имущественных и земельных отношений организация обязана представить к осмотру имущество, предполагаемое к списанию, в месте его нахождения.
8. В предоставлении согласия на списание государственного имущества может быть отказано в случаях:
а) нарушения технологического цикла вследствие списания имущества; неправильного оформления документов, поданных на получение разрешения, или установления умышленных искажений данных в представленных документах;
б) ареста имущества судебными и другими органами или ареста их расчетных и иных счетов;