3.1.8.1. Указы, постановления, распоряжения после регистрации размещаются в сети электронного документооборота Правительства (alldocs), о чем письменно уведомляются структурные подразделения согласно листу рассылки, оформленному на обратной стороне документа.
3.1.8.2. Во внешние организации, не подключенные к общей сети электронного документооборота (alldocs), копии распорядительных документов направляются на бумажном носителе.
3.1.8.3. При необходимости, в срок, не превышающий 3 рабочих дней, согласно листу рассылки, оформленному исполнителем документа, оформляются копии постановлений, указов, распоряжений на бумажном носителе, заверенные оттиском печати.
Согласно действующему законодательству, под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
3.1.8.4. Оформление заверенных копий документа производится согласно отметке в листе рассылки либо по заявке структурного подразделения.
3.1.8.5. Подлинники постановлений и распоряжений на бумажных носителях находятся на хранении до сдачи в Архив в отделе по работе с распорядительными документами Секретариата Губернатора.
Выдавать их для работы за пределы указанного структурного подразделения запрещается.
3.1.8.6. Предоставление копий распорядительных документов при письменном обращении организаций, граждан производится в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки.
3.1.8.7. Структурные подразделения заказывают копии распорядительных документов в отделе по работе с распорядительными документами при наличии обоснований в их получении.