4.9. Прием, обработка и передача документов по каналам факсимильной связи.
Средства факсимильной связи предназначены для оперативной передачи и приема документов.
Факсимильный аппарат, имеющий официальный номер правительства области (213-66-04), установлен в организационном управлении.
Использование факсимильной техники, установленной в секретариатах должностных лиц правительства области, структурных подразделениях правительства области, контролируется их руководителями.
Документы, передаваемые и принимаемые по каналам факсимильной связи, юридической силы не имеют.
Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа не должен превышать 5 листов.
Отправляемый факсом документ должен быть выполнен на качественной бумаге формата А4.
Запрещается передавать по факсимильной связи тексты документов с пометкой "Для служебного пользования" и секретных документов.
Запрещается передавать по факсимильной связи документы, содержащие информацию ограниченного доступа.
(в ред. указа губернатора Воронежской области от 01.07.2019 N 296-у)
Письма за подписью должностных лиц правительства области, передаваемые по факсимильной связи, регистрируются в организационном управлении.
Для передачи факсограмм в несколько организаций составляется список рассылки, в котором указываются наименование организации, номер факса.
После передачи факсограммы подлинник письма, по мере необходимости, направляется адресату почтовой связью.
Факсограммы, адресованные должностным лицам правительства области, регистрируются в организационном управлении. Поступившим подлинникам писем, полученных по факсимильной связи, присваивается регистрационный номер факсограммы, и они передаются исполнителю с пометкой "Подлинник письма, полученного по факсу".
Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.