4.11. Порядок выполнения копировально-множительных работ.
Выполнение копировально-множительных работ производится централизованно в организационном управлении.
Основанием для выполнения копировально-множительных работ является заполненный подразделением бланк заказа (приложение N 37).
Изготовление небольших по объему тиражей документов осуществляется в структурных подразделениях правительства области (при наличии копировальной техники).
Изготовление больших по объему тиражей документов для организационно-технического обеспечения мероприятий с участием должностных лиц правительства области осуществляется на основании письма на имя руководителя организационного управления правительства Воронежской области.
(в ред. указа губернатора Воронежской области от 09.10.2019 N 432-у)
Копированию подлежат документы и материалы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью правительства области.
Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления.
Значительные по объему документы информационного, справочного, методического характера размножаются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр.
Поступающие на размножение документы должны быть четко и разборчиво напечатаны на листах бумаги формата не более А3. Брошюры и скрепленные материалы предварительно разброшюровываются и раскрепляются.
Поступающие заказы на выполнение копировальных работ регистрируются в журнале. Изготовленные копии выдаются заказчику вместе с оригиналом документа под роспись в журнале.
Копировально-множительные работы в исполнительных органах государственной власти области выполняются самостоятельно.