4.8. Учет объема документооборота.
Объем документооборота составляет количество документов, поступивших в правительство области и созданных в правительстве за определенный период времени. В объеме документооборота учитываются все входящие, исходящие и внутренние документы (как регистрируемые, так и нерегистрируемые).
Подсчет объема документооборота проводится в местах регистрации документов. За единицу учета принимается сам документ, без учета копий.
Входящие, исходящие, внутренние документы подсчитываются раздельно.
Отчет об объеме документооборота правительства области ежемесячно (нарастающим итогом) формируется организационным управлением по базам данных "Входящие документы", "Исходящие документы", "Внутренние документы" АС ДОУ и представляется должностным лицам правительства области.
В исполнительных органах государственной власти области подсчет объема документооборота ведут ответственные за работу с документами.
(в ред. указа губернатора Воронежской области от 24.03.2014 N 108-у)
В исполнительных органах государственной власти области подсчет объема документооборота ведет подразделение (ответственное лицо), на которое возложены функции организации и ведения делопроизводства.