164. Порядок исполнения резолюций по входящей корреспонденции осуществляется в соответствии с требованиями раздела IX Регламента администрации области, а также распоряжением N 142-р.
(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 19.07.2021 N 178-ра)
Резолюция содержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.
Резолюция включает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу, при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.
Резолюция содержит указание по исполнению документа. Проект резолюции вносится непосредственно в СЭД и направляется на утверждение уполномоченному должностному лицу.
(абзац введен распоряжением администрации Костромской области от 19.07.2021 N 178-ра)
Резолюция на входящем документе формируется в СЭД после ее утверждения уполномоченным должностным лицом. СЭД автоматически направляет в адрес ответственного исполнителя соответствующее уведомление о постановке задачи. Для организации надлежащего контроля исполнения, учета ответственные должностные лица в исполнительных органах области, подразделениях Аппарата, приемных курирующих заместителей губернатора области, управляющего делами обеспечивают просмотр уведомлений по постановке задач не реже 20 минут каждого часа.
(абзац введен распоряжением администрации Костромской области от 19.07.2021 N 178-ра; в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
В отдельных случаях документы с указанием обязательности исполнения и сроками исполнения до 5 рабочих дней могут быть дополнительно направлены посредством СЭД "На ознакомление" исполнителям до утверждения резолюции. Последовательность указания исполнителей в этом случае не определяет иерархию исполнения. Исполнение осуществляется в соответствии с указанием лица, утвердившего резолюцию.
(абзац введен распоряжением администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
(п. 164 в ред. распоряжения администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра)
165. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то подлинник документа и РКК, оформленные на бумажном носителе, передаются ответственному исполнителю, указанному в списке первым или отмеченным словом "свод".
(п. 165 в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
166. Отметка о контроле свидетельствует о постановке документа на контроль, проставляется штампом "Контроль" на верхнем поле документа, поступившего на бумажном носителе.