234. Исходящими документами являются официальные документы, отправляемые губернатором области, курирующими заместителями губернатора области, управляющим делами и подразделениями Аппарата. Исходящие документы исполнительных органов области к отправке не принимаются.
(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 24.06.2019 N 120-ра, от 14.12.2020 N 353-ра, от 18.01.2023 N 8-ра)
Исходящие документы оформляются в соответствии с Правилами оформления служебных документов согласно приложению N 8 к настоящей Инструкции, а также распоряжением N 142-р.
(абзац введен распоряжением администрации Костромской области от 21.05.2018 N 92-ра; в ред. распоряжения администрации Костромской области от 19.07.2021 N 178-ра)
235. Исходящие документы отправляются:
почтовой связью;
(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
фельдъегерской службой;
факсимильной связью, электронной почтой, телеграфной связью;
нарочно;
через систему МЭДО.
Исходящие документы отправляются с оригиналом подписи либо с отметкой об электронной подписи. Визовый экземпляр исходящего документа с приложениями, указанными в тексте документа, остается в отделе корреспонденции и помещается "в дело" в соответствии с номенклатурой дел.
(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 18.01.2023 N 8-ра)
236. Прием (передача) исходящей корреспонденции на отправку в рабочие дни почтовой связью, нарочно осуществляется отделом корреспонденции в день регистрации до 12.00 часов. Документы, поступившие на отправку в отдел корреспонденции позже установленного времени, подлежат отправке на следующий рабочий день.