Действующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Костромской области (с изменениями на 1 марта 2024 года)



Глава 18. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО ДОСТУПА


278. К служебной информации ограниченного доступа относится несекретная информация, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.


Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа, осуществляется в Аппарате в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящей главе.


279. Передача сотрудниками подразделений Аппарата документов (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного доступа, работникам сторонних организаций, а также распространение такой информации допускаются только с разрешения управляющего делами.


(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 14.12.2020 N 353-ра)


280. На документах (в случае необходимости - и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного доступа, проставляются пометка "Для служебного пользования" и номер экземпляра.


Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" определяется исполнителем документа, руководителем подразделения Аппарата или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к такому документу.


281. Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа, осуществляются отделом корреспонденции, а также иным подразделением Аппарата, если на него возложены обязанности по приему, регистрации и организации работы с отдельными видами документов.


Регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа по вопросам деятельности управления по мобилизационной работе администрации области, осуществляется указанным управлением.


Регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа по вопросам деятельности отдела СДС и ЗГТ, осуществляется указанным отделом.


Передача таких документов сотрудникам подразделений Аппарата осуществляется под расписку.


(п. 281 в ред. распоряжения администрации Костромской области от 17.07.2023 N 156-ра)


281.1. Прием и регистрация правовых актов губернатора области, администрации области, а также протоколов совещания при губернаторе области, поручений губернатора области с пометкой "Для служебного пользования" осуществляется отделом СДС и ЗГТ. Рассылка вышеуказанных документов осуществляется исполнителем совместно с отделом СДС и ЗГТ.


(п. 281.1 в ред. распоряжения администрации Костромской области от 17.07.2023 N 156-ра)


281.2. Подготовка и подписание проектов правовых актов губернатора области, администрации области, содержащих отдельные положения с пометкой "Для служебного пользования" и требующих официального опубликования в соответствии с действующим законодательством, осуществляются с учетом особенностей, изложенных в настоящей главе.