378. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности губернатора области и администрации области, производится по разрешению управляющего делами.
Гербовые и круглые печати, штампы изготавливаются в ограниченном количестве строго в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденного Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25.12.2001 N 573-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта", и иными правовыми актами Российской Федерации, Костромской области.
(п. 378 в ред. распоряжения администрации Костромской области от 01.03.2024 N 52-ра)
379. Изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, полного герба Костромской области, круглых печатей и штампов, в том числе с факсимильным воспроизведением подписи губернатора области, необходимых для обеспечения деятельности губернатора области и администрации области, производится по заказу администрации области и осуществляется только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности, а также сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.
379.1. Организация изготовления, учета, хранения и уничтожения гербовых и круглых печатей, штампов в Аппарате осуществляется хозяйственным отделом.
(п. 379.1 введен распоряжением администрации Костромской области от 01.03.2024 N 52-ра)
380. Администрация области имеет две печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, на которых указан порядковый номер 1 и 2, и одну печать малого размера с воспроизведением герба Костромской области.
381. Гербовые и круглые печати, штампы, имеющиеся в Аппарате, подлежат учету в журнале учета оттисков и слепков печатей, штампов (далее - журнал учета) по форме согласно приложению N 50 к настоящей Инструкции, ведение которого возложено на хозяйственный отдел. Листы журнала учета нумеруются, прошнуровываются и опечатываются. Журнал учета включается в номенклатуру дел на постоянное хранение.
Выдача гербовых (круглых) печатей, штампов сотрудникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета.
(п. 381 в ред. распоряжения администрации Костромской области от 01.03.2024 N 52-ра)
381.1. В случае обнаружения нарушений в изготовлении, учете, хранении и использовании гербовых (круглых) печатей, штампов управляющим делами создается комиссия для проведения служебного расследования, результаты которого оформляются соответствующим актом и доводятся до сведения губернатора области.
При выявлении утраты гербовых (круглых) печатей, штампов оформляется акт по форме согласно приложению N 51 к настоящей Инструкции.
Пришедшие в негодность и (или) утратившие актуальность гербовые (круглые) печати, штампы подлежат возврату в хозяйственный отдел и уничтожению, оформленному актом согласно приложению N 52 к настоящей Инструкции, с соответствующей отметкой в журнале учета. В акте на уничтожение должны быть проставлены оттиски указанных гербовых (круглых) печатей, штампов.
(п. 381.1 введен распоряжением администрации Костромской области от 01.03.2024 N 52-ра)