ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ТЕЛЕГРАММ
(в ред. распоряжений администрации Костромской области от 23.06.2020 N 133-ра, от 19.07.2021 N 178-ра, от 18.01.2023 N 8-ра)
Телеграммы оформляются на стандартных листах формата А4.
Правом подписи телеграмм категории "Правительственная" пользуется губернатор области, в период его отсутствия - первый заместитель губернатора области, временно исполняющий обязанности губернатора области.
При оформлении телеграмм печатаются следующие реквизиты:
1) подробный адрес
Указывается полный телеграфный адрес, содержащий все адресные атрибуты, необходимые для обеспечения оперативной доставки телеграммы адресату (без дополнительного розыска и наведения справок), в том числе наименование организации, наименование должности, фамилия и инициалы получателя или фамилия и инициалы, если телеграмма адресована частному лицу. Индекс при указании адреса не пишется.
(в ред. распоряжения администрации Костромской области от 23.06.2020 N 133-ра)
При адресовании телеграммы с одним и тем же текстом не более чем в три адреса отправитель должен представить столько экземпляров телеграммы, сколько адресов указано. В адресной части каждой из этих телеграмм указывается только тот пункт, куда следует доставить телеграмму.
При адресовании телеграммы в четыре и более адресов прилагается список адресов, составленный и подписанный исполнителем. К списку прилагается один экземпляр телеграммы.
Если телеграмма направляется в один город, но адресуется нескольким организациям (без слова "Копия"), адрес на бланке необходимо печатать, каждый раз повторяя название города.
Например:
"Вологда Законодательное Собрание области
Вологда Администрация области"
Если в направляемой в один город нескольким адресатам телеграмме один адрес основной, а в остальные идут копии телеграммы, то адресаты указываются следующим образом:
"Ярославль Администрация области"
Адресаты на бланке телеграммы с одним и тем же текстом, отправляемой в разные города, необходимо указывать следующим образом: