2.10.1. Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу власти, организации или лицу) по каналам телеграфной сети общего пользования.
Подготовка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 222.
Телеграммы составляются в случае, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.
Телеграммы категории "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ" подписываются только Губернатором Алтайского края, первым заместителем Губернатора Алтайского края, заместителями Губернатора Алтайского края.
Телеграмма печатается на бумаге формата А4 в одном экземпляре и имеет следующие реквизиты:
отметка о категории телеграммы;
отметка о виде телеграммы;
адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов);
текст;
регистрационный номер (при необходимости);
дата документа;
наименование должности и расшифровка подписи лица, подписавшего телеграмму.
Дополнительными реквизитами считаются:
наименование организации;
справочные данные об органе, издавшем документ (почтовый адрес);
наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего телеграмму.
Адрес телеграммы должен содержать все сведения, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок. Телеграмма может быть адресована в несколько адресов (многоадресная телеграмма). Допускается прием телеграммы с одним и тем же текстом по списку адресов, который должен быть представлен вместе с телеграммой.
Текст телеграммы излагается кратко, прописными буквами и не должен превышать одной машинописной страницы.
Текст от наименования адресата отделяется тремя междустрочными интервалами.
Текст телеграммы, если она адресуется конкретному лицу, должен начинаться с обращения.
Текст ответной телеграммы следует начинать с указания номера и даты документа, на который дается ответ, например: Т/264 от 25.03.2010.
Основные реквизиты телеграммы отделяются от дополнительных реквизитов сплошной горизонтальной чертой.
Дополнительные реквизиты не входят в состав оплачиваемых слов телеграммы. Наименование и адрес отправителя (Администрация Алтайского края), дата, наименование должности и расшифровка подписи лица, подписавшего телеграмму, печатаются строчными буквами от левого поля.
Телеграммы согласовываются, подписываются и регистрируются в порядке, установленном для служебных писем. Регистрационный номер телеграммы и дата ставятся после текста.
Подлинник телеграммы с отметкой о времени отправки остается в канцелярии департамента документационного обеспечения Администрации края.
Поздравительные телеграммы учитываются в ЕСЭД Администрации края и хранятся 6 месяцев.
2.10.2. Телефонограмма - документ информационного характера, передаваемый и получаемый по каналам телефонной связи.
При оформлении телефонограммы используются следующие реквизиты: