67. Для постановки поручения на контроль в СЭД при вводе резолюции дополнительно заполняются следующие реквизиты поручения:
1) "Плановая дата исполнения" - указывается дата, до которой поручение должно быть исполнено;
2) "Контроль" - указывается пользователь СЭД, ответственный за контроль соблюдения срока исполнения поручения;
3) кнопка, определяющая контрольность поручения, переключается в положении "Контрольное".
68. По умолчанию первый исполнитель в поручении указывается как ответственный, перед его фамилией отображается красный восклицательный знак (признак ответственности). Признак ответственности устанавливается и снимается нажатием кнопки "Ответственный исполнитель" на панели инструментов блока "Исполнители" поручения. Признак ответственности может быть установлен у одного, нескольких или всех исполнителей поручения.
69. По поручениям, поставленным на контроль в Администрации Губернатора Забайкальского края, ответственный исполнитель осуществляет сбор информации со всех соисполнителей и составляет сводный отчет об исполнении. Соисполнители обязаны не менее чем за 5 календарных дней до истечения плановой даты представить необходимые материалы и сведения ответственному исполнителю. Если признак ответственности установлен у всех исполнителей поручения либо не установлен ни у одного из исполнителей поручения, каждый исполнитель предоставляет информацию по своей компетенции, независимо от других исполнителей.
70. Завершение постановки поручения на контроль выполняется командой "Записать".
71. Запись об РК копируется в кабинет контролера в папку "На контроле", дальнейшая работа контролера с РК осуществляется в данной папке. Контрольные поручения остаются в кабинетах исполнителей и контролера до тех пор, пока поручение не будет снято с контроля.