ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ПРОТОКОЛА ГЛАВЫ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
1. Служба протокола Главы и Правительства Республики Дагестан (далее - Служба протокола) является самостоятельным подразделением Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан.
2. Служба протокола в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Дагестан, законами Республики Дагестан, указами и распоряжениями Главы Республики Дагестан, Положением об Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Дагестан, распоряжениями Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан, а также настоящим Положением.
3. Положение о Службе протокола утверждается Главой Республики Дагестан по представлению Руководителя Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан.
4. Основными задачами Службы протокола являются:
обеспечение единой протокольной практики при проведении официальных мероприятий с участием Главы Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан во взаимодействии с органами исполнительной власти Республики Дагестан, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Дагестан (далее - органы местного самоуправления), подразделениями Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан, учреждениями и организациями на территории Республики Дагестан;
протокольно-организационное обеспечение визитов Главы Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан за рубеж и мероприятий с участием Главы Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан в рамках визитов иностранных делегаций и представителей международных организаций в Республику Дагестан;
протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Главы Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан в ходе визитов в Республику Дагестан представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и должностных лиц, а также поездок Главы Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан в субъекты Российской Федерации, в города и районы республики;
участие в организационном обеспечении мероприятий, проводимых в Республике Дагестан руководителями органов государственной власти Российской Федерации, а также мероприятий, проводимых совещательными и консультативными органами при Президенте Российской Федерации и Председателе Правительства Российской Федерации.
5. Основными функциями Службы протокола являются:
координация работы органов исполнительной власти Республики Дагестан, органов местного самоуправления, подразделений Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан по протокольному обеспечению общереспубликанских и иных мероприятий, проводимых с участием Главы Республики Дагестан;
участие в пределах своей компетенции в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Главы Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан;
своевременная разработка программ визитов делегаций и должностных лиц в Республику Дагестан и рабочих визитов Главы Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан за ее пределы на основе поступивших в Службу протокола информаций от руководства Правительства Республики Дагестан и руководителей подразделений Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан с указанием сроков, цели визита, персонального и количественного состава делегаций, предложений по пребыванию, а также своевременное доведение утвержденных программ мероприятий до заинтересованных должностных лиц;
взаимодействие между принимаемой и принимающей сторонами по вопросам основных положений программы при организации визитов в Республику Дагестан и визитов Главы Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан, официальных делегаций Республики Дагестан за пределы республики, а также участие в приеме подготовительных групп, осуществляющих организацию визитов лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации;
предварительный выезд на объекты совместно с заинтересованными лицами с целью изучения на месте организационно-технических условий проведения протокольного мероприятия;
обеспечение контроля за своевременным представлением соответствующими подразделениями Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан, организующими проведение мероприятий, протокольных документов для формирования информационных папок Главы Республики Дагестан, Председателя Правительства Республики Дагестан в соответствии с установленным порядком;
осуществление комплекса организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением подписания протокольных документов (договоров, соглашений, протоколов о намерениях) и их передачи в установленном порядке уполномоченным лицам;
организационное обеспечение протокольных мероприятий, связанных с официальными церемониями награждения государственными наградами Российской Федерации и Республики Дагестан, победителей конкурса на получение грантов Главы Республики Дагестан, вручения Государственных премий Республики Дагестан;
предварительное согласование вопросов обмена памятными сувенирами между сторонами с соблюдением региональной специфики, осуществление контроля за надлежащей подготовкой сувениров, обеспечение проведения церемонии их вручения;
архивирование материалов, касающихся мероприятий с участием Главы Республики Дагестан;
осуществление взаимодействия с Управлением протокола Президента Российской Федерации, протокольными органами (подразделениями) в субъектах Российской Федерации, представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Махачкале в целях совершенствования государственной протокольной практики Республики Дагестан, изучение международной и государственной протокольной практики Российской Федерации;
подготовка проектов решений и других материалов для рассмотрения Главой Республики Дагестан, Председателем Правительства Республики Дагестан, Руководителем Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан по вопросам ведения Службы протокола;
организационное обеспечение семинаров-совещаний с главами муниципальных образований Республики Дагестан, заседаний Правительства Республики Дагестан, совещаний и других мероприятий, проводимых руководством республики, а также заседаний координационных и совещательных органов при Главе Республики Дагестан и Правительстве Республики Дагестан, осуществление контроля за соблюдением периодичности проведения их заседаний;
оказание консультационной, методической и практической помощи по вопросам государственной протокольной практики подразделениям Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан, органам исполнительной власти Республики Дагестан, органам местного самоуправления, учреждениям и организациям;
обеспечение подготовки информационно-аналитических материалов:
примерного перечня республиканских мероприятий на предстоящую неделю;
информации по основным направлениям деятельности Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан;