(в редакции Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
2.1. Для целей настоящих Правил используются следующие термины и определения:
(в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
а) документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
б) делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти;
в) документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа исполнительной власти;
г) документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
д) реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
(пп. "д" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
е) подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;
ж) копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
з) регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
(пп. "з" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
и) номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;
(пп. "и" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
к) дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа исполнительной власти;
л) служба делопроизводства - структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;
(пп. "л" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
м) электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме;
(пп. "м" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
н) утратил силу. - Постановление Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366;
о) система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
(пп. "о" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
п) электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.
2.2. Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.