ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 сентября 2014 года N 410
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
(в редакции Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" Правительство Республики Дагестан постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Дагестан.
2. Внести в Типовой регламент внутренней организации органов исполнительной власти Республики Дагестан, утвержденный постановлением Правительства Республики Дагестан от 2 октября 2008 года N 333 (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2008, N 19, ст. 840; 2011, N 24, ст. 1224; 2012, N 22, ст. 976), следующие изменения:
а) в пунктах 1.2, 1.3 слова "Президента Республики Дагестан" заменить словами "Главы Республики Дагестан";
б) в подпункте "а" пункта 1.13 слова "Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан" заменить словами "Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан";
в) в пунктах 2.1, 2.10, 2.20 слова "Президент Республики Дагестан" заменить словами "Глава Республики Дагестан" в соответствующем падеже;
г) пункты 2.35 и 2.36 изложить в следующей редакции:
"2.35. Делопроизводство в органе исполнительной власти осуществляется в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Дагестан, утвержденными Правительством Республики Дагестан. На основе указанных Правил органы исполнительной власти по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Дагестан в области архивного дела издают инструкции по делопроизводству.
Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.
2.36. Организация и ведение делопроизводства в органе исполнительной власти осуществляются структурным подразделением органа исполнительной власти, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа исполнительной власти.";
д) в наименовании первого подраздела раздела IV слова "Президента Республики Дагестан" заменить словами "Главы Республики Дагестан";
е) в пунктах 4.8, 4.9, 4.12, 4.15, 4.16, 4.18 слова "Президент Республики Дагестан" заменить словами "Глава Республики Дагестан" в соответствующем падеже;
ж) в подпункте "б" пункта 4.21 слова "Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан" заменить словами "Администрации Главы и Правительства Республики Дагестан", слова "Президент Республики Дагестан" заменить словами "Глава Республики Дагестан" в соответствующем падеже;
з) в пункте 5.1 слова "Президента Республики Дагестан" заменить словами "Главы Республики Дагестан (Президента Республики Дагестан)";
и) в пункте 6.3 слова "Президента Республики Дагестан" заменить словами "Главы Республики Дагестан", слова "Министерство экономики Республики Дагестан" заменить словами "Министерство экономики и территориального развития Республики Дагестан";
к) в пунктах 7.9, 7.14, 7.15, 8.1, 8.3, 8.6, 9.13, 11.1 слова "Президент Республики Дагестан" заменить словами "Глава Республики Дагестан" в соответствующем падеже.
3. Признать утратившим силу постановление Правительства Республики Дагестан от 7 апреля 2008 года N 90 "О Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Дагестан" (Собрание законодательства Республики Дагестан, 2009, N 7, ст. 242).
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Республики Дагестан Р.Д.Джафарова.
Председатель Правительства
Республики Дагестан
А.ГАМИДОВ
Утверждены
постановлением Правительства
Республики Дагестан
от 5 сентября 2014 года N 410
ПРАВИЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
(в редакции Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
I. Общие положения
1.1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Дагестан (далее - органы исполнительной власти).
1.2. Действие настоящих Правил не распространяется на организацию работы с документами, содержащими государственную тайну.
1.3. Орган исполнительной власти на основе настоящих Правил с учетом условий и специфики своей деятельности разрабатывает инструкцию по делопроизводству, утверждаемую руководителем органа исполнительной власти по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Дагестан в области архивного дела (далее - уполномоченный орган в области архивного дела).
II. Термины и определения
(в редакции Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
2.1. Для целей настоящих Правил используются следующие термины и определения:
(в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
а) документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;
б) делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в органах исполнительной власти;
в) документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот органа исполнительной власти;
г) документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки;
д) реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
(пп. "д" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
е) подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа;
ж) копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы;
з) регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
(пп. "з" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
и) номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения;
(пп. "и" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
к) дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности органа исполнительной власти;
л) служба делопроизводства - структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях;
(пп. "л" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
м) электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме;
(пп. "м" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
н) утратил силу. - Постановление Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366;
о) система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
(пп. "о" в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
п) электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы.
2.2. Иные понятия, используемые в настоящих Правилах, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.
III. Создание документов в органе исполнительной власти
3.1. Документы, создаваемые в органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм) или А5 (148х210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленные состав реквизитов, их расположение и оформление.
3.2. Бланки органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля.
3.3. При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.
(п. 3.3 в ред. Постановления Правительства Республики Дагестан от 30.11.2016 N 366)
3.4. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм - левое, 10 мм - правое, 20 мм - верхнее и 20 мм - нижнее.
3.5. Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем органа исполнительной власти.
Реквизитами документов, создаваемых в процессе деятельности органа исполнительной власти, являются:
а) Государственный герб Республики Дагестан;
б) наименование органа исполнительной власти;
в) наименование структурного подразделения органа исполнительной власти;
г) наименование должности;
д) справочные данные об органе исполнительной власти;
е) наименование вида документа;
ж) дата документа;
з) регистрационный номер документа;
и) ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа;
к) место составления (издания) документа;
л) гриф ограничения доступа к документу;
м) адресат;
н) гриф утверждения документа;
о) указания по исполнению документа (резолюция);
п) заголовок к тексту;
р) текст документа;
с) отметка о контроле;
т) отметка о приложении;
у) подпись;
ф) отметка об электронной подписи;
х) гриф согласования документа;
ц) виза;
ч) печать;
