60. При организации исполнения внутренних документов, сотрудники подразделяются на следующие категории:
автор резолюции - руководитель, которому адресован документ, требующий исполнения;
ответственный исполнитель - руководитель, который отвечает за исполнение резолюции по документу и указан в резолюции первым;
исполнитель - сотрудник, являющийся соисполнителем резолюции по документу;
делопроизводитель - секретарь или сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства;
контролер - секретарь, помощник или делопроизводитель структурного подразделения, имеющий право снимать резолюцию с контроля.
Для направления документа на исполнение автор резолюции или его делопроизводитель должен заполнить электронную форму КР.
В КР заполняются следующие поля:
"Автор";
"Дата создания";
"Исполнители";
"Текст" - содержание резолюции;
"Срок исполнения".
Исполнение каждой резолюции может быть поставлено на контроль.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
61. При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа автор резолюции, владеющий закрытым ключом, при сохранении КР подписывает ее с использованием ЭП. В случае сохранения КР поля "Текст", "Срок исполнения" и "Исполнители" автоматически подписываются ЭП. В правом верхнем углу КР появляется пиктограмма.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
62. Сотрудники, получившие уведомление о назначении их исполнителями документа согласно резолюции, создают отчет об исполнении (КИ), отражающий все этапы и конечный итог исполнения резолюции.
В КИ заполняются следующие поля:
"Автор исполнения";
"Дата исполнения";
"Текст исполнения" - данные по исполнению резолюции.