Постановка документа, резолюции, поручения на контроль
Документ, резолюцию, поручение можно поставить на контроль.
Контроль исполнения документа в целом
При постановке на контроль входящего, внутреннего, ОРД или обращения гражданина в целом указываются срок исполнения, новые сроки исполнения (в случае переноса срока). Впоследствии делопроизводителем ставятся отметка об исполнении и дата исполнения. Документ может быть снят с контроля и без отметки об его исполнении.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Для исходящих документов постановка на контроль осуществляется для каждой организации-адресата отдельно. Указываются срок исполнения, организация-адресат, лицо, ответственное за контроль, и дата постановки на контроль. Организация-адресат может быть снята с контроля, при этом указывается дата снятия с контроля.
Чтобы поставить на контроль исходящий документ:
1. На закладке "Контроль" необходимо задать срок исполнения по документу в целом, для этого нужно нажать на кнопку "Выбрать", выбрать дату в календаре и нажать на кнопку "ОК".
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
2. Нажмите на кнопку "На контроль" (откроется окно выбора организации, в котором отобразится список организаций, являющихся адресатами документа).
3. Выберите организацию, которую предполагается поставить на контроль, и нажмите на кнопку "ОК". Откроется календарь.
4. Выберите дату постановки на контроль и нажмите на кнопку "ОК". Выберите срок исполнения выбранной организацией документа и снова нажмите на кнопку "ОК". Откроется окно "Контролер".
5. Выберите в алфавитном списке сотрудников текущей организации ответственного за контроль и нажмите на кнопку "ОК". В таблицу "На контроле" будет добавлена запись о постановке на контроль выбранной организации.
6. При необходимости повторите шаги 2 - 5 для нескольких организаций. В случае если необходимо удалить запись, нажмите на кнопку "Удалить", в открывшемся окне выберите организацию и нажмите на кнопку "ОК" (если запись одна, она будет удалена сразу после нажатия кнопки "Удалить").
Чтобы снять организацию с контроля:
1. Нажмите на кнопку "Снять с контроля" (откроется окно выбора организации, в котором отобразится список организаций, поставленных на контроль).
2. Выберите организацию и нажмите на кнопку "ОК". Откроется календарь.
3. Выберите дату снятия документа с контроля и нажмите на кнопку "ОК". В таблицу "Снято с контроля" будет добавлена запись о снятии с контроля выбранной организации. Из таблицы "На контроле" будет удалена запись о постановке на контроль этой организации.
Документ, поставленный на контроль, помечается в журнале регистрации специальной пиктограммой. В шапке документа появляется пометка о постановке на контроль.
Документ, поставленный на контроль, отображается в списке документов в представлении "Контрольные документы" (раздел "Не исполнены").
Снятие с контроля осуществляется на закладке "Контроль". Процедура снятия с контроля в различных базах данных различается.