36. При организации исполнения ОРД сотрудники подразделяются на следующие категории:
автор поручения - руководитель, которому адресован документ, требующий исполнения;
ответственный исполнитель - руководитель, который отвечает за исполнение поручения по документу и указан в поручении первым;
исполнитель - сотрудник, являющийся соисполнителем поручения по документу;
делопроизводитель - сотрудник службы ДО или канцелярии органа исполнительной власти, секретарь, помощник или сотрудник структурного подразделения, ответственный за ведение делопроизводства;
контролер - сотрудник службы ДО или канцелярии органа исполнительной власти, секретарь, помощник или делопроизводитель структурного подразделения, имеющий право снимать поручение с контроля.
Для направления документа на исполнение автор поручения или его делопроизводитель должен заполнить электронную форму КП (приложение N 7 к настоящему Регламенту).
В КП заполняются следующие поля:
"Автор";
"Дата создания";
"Исполнители";
"Текст" - содержание поручения;
"Срок исполнения";
"Дата постановки".
Исполнение каждого поручения может быть поставлено на контроль.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
37. При наличии настроек системы, установленного ПО на рабочем месте и закрытого ключа автор поручения, владеющий закрытым ключом, при сохранении КП подписывает ее с использованием ЭП. В случае сохранения КП поля "Текст", "Срок исполнения" и "Исполнители" автоматически подписываются ЭП. В правом верхнем углу КП появляется пиктограмма.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
После создания поручения системной организацией автоматически направляется информация автору поручения, где указываются автор исполнения, исполнитель и текст.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.