Добавление (отнесение) документа в дело и его хранение в архиве
Любой документ может быть добавлен (отнесен) в открытое дело (информация об этом вносится в КД, там же отображается информация о делах, в которые отнесены ответные документы: резолюции, исполнение и другие).
Чтобы добавить любой документ в открытое дело:
1. Выберите необходимую РКК, резолюцию или отчет об исполнении и откройте в режиме редактирования.
2. На закладке "Отношение к делу" нажмите на кнопку "добавить", в выводимом при этом диалоговом окне выберите номер дела из списка дел, относящихся к данному подразделению и нажмите на кнопку "ОК".
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Чтобы просмотреть дело:
1. Выберите необходимую РКК, резолюцию или отчет об исполнении и откройте в режиме чтения.
2. На закладке "Отношение к делу" нажмите на кнопку "открыть".
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
3. В выводимом диалоговом окне выберите номер дела и откройте его.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Впоследствии документ, добавленный (отнесенный) к делу, может быть изъят из дела (возвращен).
Чтобы изъять (возвратить) документ из дела:
1. Выберите необходимую РКК, резолюцию или отчет об исполнении и откройте в режиме редактирования.
2. На закладке "Отношение к делу" нажмите на кнопку "изъять", в выводимом при этом диалоговом окне выберите номер дела и нажмите на кнопку "ОК".
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.