32. Первичная обработка ЭД, направленных участнику ЭДО (проверка ЭП ЭД, полученного от участника ЭДО), может осуществляться в СЭД автоматически или по команде участника ЭДО.
В случае направления ЭД из другой организации, где установлена СЭД, ЭД сначала копируется в специальную базу данных СЭД "Шлюз", где подписывается с помощью ЭП на ключе сервера организации отправителя ЭД, далее передается между серверами посредством репликации базы данных "Шлюз" в организацию, получающую ЭД.
В организации, куда был отправлен ЭД, на сервере СЭД производится первичная обработка поступившего ЭД. В случае успешного завершения процедуры проверки ЭП ЭД производится копирование ЭД из базы данных "Шлюз" в требуемую прикладную базу данных СЭД. В случае если ЭД, включая файлы, присоединенные к нему, имеют неверную ЭП, дальнейшая обработка данного ЭД приостанавливается, а администратор СЭД получает почтовое извещение о нарушении в процедуре приема ЭД и извещает об этом администратора СЭД организации, отправившей ЭД, для устранения причины сбоя и организации повторной передачи ЭД.
33. Получатель ЭД автоматически информируется СЭД о факте получения ЭД. Для направленных документов из другой организации таким получателем является делопроизводитель места регистрации подразделения адресата. Полученные документы после их рассмотрения регистрируются и автоматически средствами СЭД направляются адресатам, указанным в документе.
В случае отправления ЭД из той же организации этот ЭД не подвергается переносу из одной базы данных в другую, а происходит добавление в список имеющих право чтения ЭД участника ЭДО, указанного в ЭД как адресата или исполнителя. Участник ЭДО узнает о поступлении ему ЭД из уведомления, сформированного СЭД в соответствии с настройками, указанными в системном справочнике "Структура организации".
По уведомлению происходят открытие и первичная обработка ЭД участником ЭДО. ЭП проверяется вручную, по команде участника ЭДО.
В случае если сам ЭД или часть файлов, присоединенных к нему, имеют неверную ЭП, дальнейшая обработка данного ЭД участником ЭДО должна быть приостановлена.
Для удобства чтения текста документа участник ЭДО может вывести ЭД на печать (отображение копии ЭД в бумажной форме).
34. В случае если участник ЭДО не смог осуществить первичную обработку ЭД, он обязан уведомить об этом отправителя в письменной форме или устной по телефону. По просьбе участника ЭДО отправитель, допустивший некорректность ЭД, после получения информации о непринятии ЭД к исполнению незамедлительно повторно направляет другой стороне исправленный ЭД.
После первого открытия ЭД участником ЭДО, получившим этот ЭД, СЭД фиксирует в ЭД информацию о дате и времени этого события как протокол начала работы с ЭД (получение ЭД).