35. Участники ЭДО могут подписывать в СЭД с помощью ЭП следующие типы ЭД:
документ - представлен в СЭД через РКК документа с отдельно хранящимся содержанием в виде электронного оригинала (в случае его наличия);
лист согласования документа - представлен через карточку листа согласования;
виза - мнение согласующего, представленное в СЭД виде ответного ЭД к листу согласования;
лист ознакомления документа - представлен через карточку листа ознакомления;
виза - мнение участника ознакомления, представленное в СЭД виде ответного ЭД к листу согласования;
поручение - "устное" поручение, представленное через карточку поручения;
поручение по поручению - перепоручение, представленное через такую же карточку поручения, как и поручение, но являющейся ответным электронным документом к вышестоящему поручению;
резолюция/поручение по документу - представлена в СЭД через карточку резолюции/поручения, являющейся ответным ЭД к карточке документа;
резолюция/поручение по резолюции/поручению - перепоручение, представленное через такую же карточку резолюции/поручения, что резолюция/поручение по документу, является ответным ЭД или к карточке документа или к карточке вышестоящей резолюции/поручения;
исполнение резолюции/поручения - представлено в СЭД через карточку исполнения резолюции/поручения, являющейся ответным ЭД к карточке резолюции/поручения.
36. Подписание производится при выполнении следующих операций в СЭД:
документ - при заверении образа документа делопроизводителем. Подписываются поля "Текст" и "Файлы" раздела "Содержание" и поля РКК, определенные для каждого вида документа;
лист согласования документа - при начале процедуры согласования инициатором. Подписываются поля содержания документа (текст и файлы), скопированные в лист согласования;
виза - при сохранении визирующим визы (без статуса "черновик"). Подписываются поля содержания документа из листа согласования (текст и файлы), поля содержания версии документа (текст и файлы), предложенной визирующим, мнение визирующего (согласен/не согласен/согласен с замечаниями);
лист ознакомления документа - при начале процедуры ознакомления инициатором. Подписываются поля содержания документа (текст и файлы), скопированные в лист ознакомления;
резолюция или поручение - подписывается автором резолюции или поручения при каждом сохранении карточки резолюции или поручения. Подписываются поля текста резолюции или поручения, с указанием даты подписания и фамилии имени и отчества исполнителя;
отчет об исполнении резолюции/поручения - подписывается автором отчета в момент сохранения карточки отчета при каждом сохранении. Подписываются поля текст отчета и информационные материалы отчета (текст и файлы).