39. Карточка документа может быть подписана как утверждающим, так и заверяющим типом подписи.
Утверждающий тип подписи выполняется в момент подписания документа (внутреннего, исходящего, организационно-распорядительного).
Заверяющий тип подписи для документов (за исключением внутренних документов) выполняется делопроизводителем после регистрации документа, в случае если при утверждении документа в нем отсутствовали реквизиты регистрации или в случае регистрации входящего документа.
Подписи сохраняются в отдельном поле документа. При этом в документе храниться только одна из подписей, последняя по времени подписания.
40. В утвержденном документе должны присутствовать следующие данные:
вид документа;
идентифицирующие реквизиты подписывающего лица;
содержательная часть документа.
41. В заверенном документе должны присутствовать следующие данные:
вид документа;
содержательная часть документа.
Проверка подписей документа выполняется вручную по инициативе пользователя.
Проверка подписей документа может выполняться любым пользователем СЭД, имеющим право чтения документа.
Утверждающий тип подписи может быть отменен подписывающим до момента регистрации документа.