Поиск документов
Поиск по спискам документов
Представления баз данных или списки документов отбирают по различным параметрам. В списки "Журналы регистрации" отбираются только зарегистрированные документы, в списки "Проекты" - только проекты документов.
Поиск по сортированной колонке
Каждый список содержит первую сортированную колонку, соответствующую названию списка. Например, "Журнал регистрации/по дате" сортирует документы по дате регистрации - чем более старая дата, тем ниже документ в списке.
Некоторые списки группируют документы по одинаковому значению сортированной колонки. Это дает удобство свернуть все группы (категории) и развернуть одну из интересующих, чтобы в раскрытой группе найти нужный документ.
Некоторые списки содержат кроме первой сортированной колонки дополнительную колонку с функцией пересортировки, которая отображается символом стрелки. Если мышкой кликнуть по заголовку этой колонки, то список будет пересортирован по этой колонке.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Для поиска документа по значению в сортированной колонке (в том числе после пересортировки) необходимо установить курсор на любую строку списка и набрать на клавиатуре первые символы искомого реквизита документа, проконтролировать введенные значения в появившемся окне и нажать клавишу "Найти внутри категории" или "Найти все".
В случае если в списке есть хотя бы один документ, у которого в сортированной колонке такое начало строки, курсор установится на первом найденном документе, а в строке состояния клиента Lotus Notes (нижняя строка окна) отобразится "Найден" с повтором набранных на клавиатуре символов.
В случае если по запросу ничего не найдено, в строке состояния клиента Lotus Notes отобразится "Не найден" с повтором набранных символов.
В случае если по запросу ничего не найдено, но есть уверенность в том, что такой документ существует, причиной отрицательного результата поиска могут быть:
искомый реквизит не является содержанием текущей сортированной колонки открытого списка;
пользователь не имеет доступа к документу;
набор символов был сделан с ошибкой, например, вводится фамилия с лишними символами ("Петрову" вместо "Петров");
список не обновлен - нажмите на клавиатуре кнопку F9 или на перекрестие списка документов.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Поиск по образцу
Для поиска документа в списке по любому реквизиту в клиенте Lotus Notes есть окно поиска по образцу.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.