Описание видов связей между документами
Связь между документами (далее - связь) - информация о том, что данный документ имеет смысловую связь с другими документами текущей или других баз данных. Связь устанавливается пользователем вручную или создается автоматически в процедурах системы.
Информация о связях вводится и отображается на закладке "Связи". В списках "От документа" и "На документ" отображаются соответственно связи, направленные от документа к другому документу (например, связи вида "В ответ на"), и связи, направленные к документу от другого документа (например, связи вида "Ответ").
Связь "От документа" обычно наиболее часто устанавливаемая связь, так как устанавливается от текущего документа на ранее внесенные в систему (если документы расположить по оси времени по дате их ввода в систему, то более ранние будут слева, поэтому связь и обозначается стрелкой влево). Связь "На документ" обычно устанавливается как обратная связь, автоматически при установке связи "От документа". Например, связь "Отменяет" имеет обратную связь "Отменен".
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Ввод информации о связях документа с другими документами
Нажмите на кнопку "Добавить", чтобы ввести информацию о связи или нескольких связях. Откроется окно "Добавление связей".
Ввод информации о связи (связях) документа с другим документом (документами) может быть выполнен двумя способами:
Выбор одного или нескольких связанного документа из базы данных
Вариант 1
1. Выберите базу данных в списке "База данных" (в списке представлены базы данных, в которых может быть выбран связанный документ).
2. Выберите тип поиска "Из представления".
3. В списке "Тип связи" отображаются типы связи, которые могут быть установлены между текущим документом и документами выбранной базы данных. В списке "Тип связи" выберите тип устанавливаемой связи. Откроется окно выбора документа.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
4. Щелчком мыши выберите один или несколько документов.
5. Нажмите на кнопку "ОК".
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
Вариант 2