8. С целью обеспечения авторства, целостности и конфиденциальности ЭД при информационном взаимодействии сотрудников используется ЭП, вычисляемая и проверяемая с помощью СКЗИ, встроенных в ПО СЭД.
В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" используемые при информационном взаимодействии сотрудников ЭД, подписанные ЭП, имеют равную юридическую силу с документами на бумажном носителе, подписанными данными сотрудниками и скрепленными печатями (независимо от того, существуют такие документы на бумажных носителях или нет).
9. После утверждения акта с использованием системы CompanyMedia всеми участниками ЭДО признается, что используемые в СЭД СКЗИ достаточны для обеспечения конфиденциальности ЭД в ЭДО и подтверждения того, что ЭД СЭД:
исходит от данного сотрудника (подтверждение авторства документа);
не претерпел изменений при обмене ЭД в ходе информационного взаимодействия между сотрудниками (подтверждение целостности документа).
Подписание ЭД (наложение ЭП) участником в ЭДО осуществляется на АРМ СЭД. Для подписания ЭД (наложения ЭП) обязательно использование СКЗИ.
В случае если в одном ЭД содержатся несколько файлов, с помощью ЭП подписывается как сам ЭД, так и все прикрепленные к электронной карточке документа файлы.