26. Для работы с ОРД в СЭД используется БД "ОРД".
При работе с ОРД сотрудники подразделяются на следующие категории:
исполнитель - руководитель или замещающий его сотрудник, который отвечает за подготовку, согласование, исполнение ОРД или поручения по ОРД;
участник согласования - руководитель, согласующий ОРД.
При создании проекта ОРД в СЭД исполнитель заполняет следующие поля КД (приложение N 1 к настоящему Регламенту):
"Вид документа";
"Заголовок" - отражает краткое содержание ОРД;
"Подпись" - содержит фамилию, имя, отчество руководителя, подписывающего или утверждающего ОРД;
"Исполнители";
"Количество" - количество листов документа, в том числе приложений к нему.
В разделе "Содержание" размещается файл ОРД.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
На закладке "Отношение к делу" исполнитель делает соответствующую отметку, где указываются подразделение, в деле которого будет храниться документ на бумажном носителе, номер дела, заголовок документа, дата списания в дело.
27. В случае если создаваемый проект ОРД является дополнением к другому документу или разработан во исполнение какого-либо документа, зарегистрированного в СЭД, исполнитель на закладке "Связи" устанавливает связь с КД данного документа.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
28. После заполнения всех обязательных полей КД исполнитель направляет проект ОРД на согласование.
Рисунок*
________________
* Рисунок не приводится. - Примечание изготовителя базы данных.
При заполнении ЛС исполнитель заполняет следующие поля:
"Срок согласования";