5.1. Государственный орган формирует свой документальный фонд из образующихся в процессе его деятельности документов.
5.2. Формирование документального фонда государственного органа осуществляется службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив государственного органа.
5.3. Экспертиза ценности документов в государственном органе осуществляется совместно с уполномоченным исполнительным органом государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела, государственным архивом Свердловской области.
Экспертизе ценности подлежат все документы государственного органа независимо от видов носителей и способа записи. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
Экспертиза ценности документов в государственном органе проводится:
при составлении номенклатуры дел, формировании дел, подготовке дел к передаче на хранение в архив государственного органа;
при составлении описей на дела постоянного хранения, по личному составу, временного (свыше 10 лет) хранения, при выделении к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
(п. 5.3 в ред. Распоряжения Губернатора Свердловской области от 21.12.2015 N 311-РГ)
5.4. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую документацию, образующуюся в процессе деятельности государственного органа, в государственном органе создается экспертная комиссия (далее - ЭК).
ЭК Администрации Губернатора Свердловской области создается для осуществления экспертизы ценности документов в Администрации Губернатора Свердловской области и Правительстве Свердловской области.
(часть вторая введена Распоряжением Губернатора Свердловской области от 21.12.2015 N 311-РГ; в ред. Распоряжения Губернатора Свердловской области от 20.07.2017 N 160-РГ)
5.5. Государственные органы, имеющие сложную структуру и (или) подведомственные организации, создают центральные экспертные комиссии (далее - ЦЭК).
(п. 5.5 в ред. Распоряжения Губернатора Свердловской области от 21.12.2015 N 311-РГ)
5.6. ЦЭК (ЭК) государственного органа создается правовым актом государственного органа.