3.7.1. Печать - устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.
Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, контроле документов и др.
3.7.2. Органы исполнительной власти применяют печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, герба Орловской области, простые печати, а также металлические выжимные печати для опечатывания помещений.
3.7.3. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и используются в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимают руководители органов исполнительной власти с письменным уведомлением первого заместителя Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
(в ред. Распоряжения Правительства Орловской области от 26.07.2016 N 336-р, Постановления Правительства Орловской области от 28.12.2018 N 555)
Заявка на изготовление печати и ее эскиз оформляются в соответствующих органах исполнительной власти (структурных подразделениях).
В случае служебной необходимости по решению руководителя органа исполнительной власти допускается изготовление дополнительных экземпляров печатей.
3.7.4. Печатью заверяются подписи руководителей и иных должностных лиц, которым предоставлены соответствующие полномочия, согласно распоряжению Губернатора Орловской области от 6 февраля 2015 года N 7-р, иным нормативным документам.
3.7.5. Учет печатей и штампов осуществляет служба делопроизводства соответствующего органа исполнительной власти в журнале с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются).
Выдача печатей и штампов лицам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов.
Журнал учета печатей и штампов должен содержать следующие графы:
а) порядковый номер, дата получения печати (штампа);
б) наименование, оттиск печати (штампа);
в) должность сотрудника, получившего печать (штамп), с указанием органа исполнительной власти и его структурного подразделения;