МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 3 апреля 2014 года N СЭД-33-01-03-123
Об утверждении Политики Министерства труда и социального развития Пермского края в отношении обработки и защиты персональных данных
(с изменениями на 28 мая 2024 года)
(в ред. Приказа Министерства социального развития Пермского края от 18.01.2019 N СЭД-33-01-03-12, Приказов Министерства труда и социального развития Пермского края от 09.02.2024 N 33-01-03-135, от 28.05.2024 N 33-01-03-558)
В целях исполнения Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Политику Министерства труда и социального развития Пермского края в отношении обработки и защиты персональных данных.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Пермского края от 09.02.2024 N 33-01-03-135)
2. Начальнику отдела по управлению персоналом Министерства социального развития Пермского края (далее - Министерство) Крюковских Т.П.:
2.1. ознакомить с настоящим Приказом заместителя министра Фокина П.С., начальника отдела информационных технологий и сопровождения регистра Министерства Косожихину Е.И., руководителей структурных подразделений Министерства;
2.2. обеспечить опубликование настоящего Приказа на сайте Министерства - http://minsoc.permkrai.ru.
3. Настоящий Приказ вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра Фокина П.С.
Министр
Т.Ю.АБДУЛЛИНА
УТВЕРЖДЕНА
Приказом
Министерства социального
развития Пермского края
от 03.04.2014 N СЭД-33-01-03-123
ПОЛИТИКА МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(в ред. Приказа Министерства социального развития Пермского края от 18.01.2019 N СЭД-33-01-03-12, Приказов Министерства труда и социального развития Пермского края от 09.02.2024 N 33-01-03-135, от 28.05.2024 N 33-01-03-558)
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика (далее - Политика) разработана в соответствии со ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о ПДн) и является основополагающим внутренним регулятивным документом Министерства труда и социального развития Пермского края (далее - Министерство), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и защиты персональных данных (далее - ПДн), оператором которых является Министерство.
(в ред. Приказа Министерства труда и социального развития Пермского края от 09.02.2024 N 33-01-03-135)
1.2. Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн в Министерстве, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
1.3. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПДн, полученных Министерством как до, так и после утверждения Политики, за исключением случаев, когда по причинам правового, организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПДн, полученных до ее утверждения.
1.4. Если в отношениях с Министерством участвуют наследники (правопреемники) и (или) представители субъектов ПДн, то Министерство становится оператором ПДн лиц, представляющих указанных субъектов. Положения Политики и другие внутренние регулятивные документы Министерства распространяются на случаи обработки и защиты ПДн наследников (правопреемников) и (или) представителей субъектов ПДн, даже если эти лица во внутренних регулятивных документах прямо не упоминаются, но фактически участвуют в правоотношениях с Министерством.
2. Основания обработки и состав персональных данных, обрабатываемых в Министерстве
2.1. Обработка ПДн в Министерстве осуществляется в связи с выполнением законодательно возложенных на Министерство полномочий и функций, определяемых Положением о Министерстве социального развития Пермского края, утвержденным Постановлением Правительства Пермского края от 24 июля 2006 г. N 7-п.
Кроме того, в Министерстве осуществляется обработка ПДн, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Министерстве.
2.2. ПДн получаются и обрабатываются Министерством на основании федеральных законов и принятых в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а в необходимых случаях - при наличии письменного согласия субъекта ПДн.
2.3. В рамках осуществления функции регионального оператора государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, ПДн обрабатываются Министерством:
1) при осуществлении учета детей, оставшихся без попечения родителей, учете детей, оставшихся без попечения родителей;
2) при организации их устройства на воспитание в семьи граждан Российской Федерации, постоянно проживающих на территории Российской Федерации.
При этом обрабатываются ПДн:
а) детей, оставшихся без попечения родителей;
б) граждан, желающих принять ребенка в семью.
2.4. В рамках осуществления функции организации предоставления государственной социальной и иной социальной помощи, мер социальной поддержки населению в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пермской области, Пермского края, а также формирования, использования и организации ведения регионального регистра лиц, имеющих право на получение мер государственной социальной помощи и поддержки, ПДн обрабатываются Министерством:
1) при предоставлении мер социальной помощи и поддержки;
2) при учете фактов предоставления мер социальной помощи и поддержки;
3) при использовании посетителями официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://minsoc.permkrai.ru/) (далее - официальный сайт Министерства) публичного сервиса информирования о положении в очереди на обеспечение жильем Единой автоматизированной информационной системы "Социальный регистр населения" (далее - публичный сервис).
(пп. 3 введен Приказом Министерства труда и социального развития Пермского края от 28.05.2024 N 33-01-03-558)
При этом обрабатываются ПДн:
а) лиц, имеющих право на получение мер социальной помощи и поддержки;
б) посетителей интернет-страницы публичного сервиса.
(пп. "б" введен Приказом Министерства труда и социального развития Пермского края от 28.05.2024 N 33-01-03-558)
2.4 (1). В рамках осуществления функции в области содействия занятости населения ПДн обрабатываются Министерством:
1) при реализации в Пермском крае единой государственной политики в области содействия занятости населения.
При этом обрабатываются ПДн:
а) получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей).
(п. 2.4 (1) введен Приказом Министерства социального развития Пермского края от 18.01.2019 N СЭД-33-01-03-12)
2.5. В связи с трудовыми и иными непосредственно связанными с ними отношениями, в которых Министерство выступает в качестве работодателя, для обеспечения кадровой работы ПДн обрабатываются Министерством в целях:
- содействия государственным гражданским служащим Пермского края в прохождении государственной гражданской службы Пермского края,
- учета соблюдения государственными гражданскими служащими Пермского края, лицами, замещающими государственные должности Пермского края, установленных ограничений и запретов,
- реализации трудовых отношений;
- противодействия коррупции;
- формирования кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края.
При этом обрабатываются ПДн:
а) государственных гражданских служащих Пермского края,
б) лиц, замещающих государственные должности Пермского края,
в) граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пермского края, государственных должностей Пермского края,
г) лиц, претендующих на замещение должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы Пермского края, в Министерстве либо замещающих указанные должности (далее - работники);
д) бывших работников Министерства или лиц, замещавших должности государственной гражданской службы Пермского края в Министерстве;
е) граждан, претендующих на включение (включенных) в кадровый резерв на государственную гражданскую службу Пермского края (далее - резерв) в Министерстве;
