МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 28 мая 2024 года N 33-01-03-558
О внесении изменений в Политику Министерства труда и социального развития Пермского края в отношении обработки и защиты персональных данных, утвержденную приказом Министерства труда и социального развития Пермского края от 03.04.2014 N СЭД-33-01-03-123
В целях приведения в соответствие с действующим законодательством приказываю:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Политику Министерства труда и социального развития Пермского края в отношении обработки и защиты персональных данных, утвержденную приказом Министерства социального развития Пермского края от 03 апреля 2014 г. N СЭД-33-01-03-123 (в редакции приказа Министерства социального развития Пермского края от 18 января 2019 г. N СЭД-33-01-03-12, приказа Министерства труда и социального развития Пермского края (далее - Министерство) от 09 февраля 2024 г. N 33-01-03-135).
2. Начальнику отдела документационного обеспечения Министерства обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
И.о. министра
И.В.ПЕТРОГРАДСКИХ
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
Министерства труда
и социального развития
Пермского края
от 28.05.2024 N 33-01-03-558
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОЛИТИКУ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПЕРМСКОГО КРАЯ ОТ 03 АПРЕЛЯ 2014 Г. N СЭД-33-01-03-123
1. В пункте 2.4:
1.1. дополнить подпунктом третьим следующего содержания:
"3) при использовании посетителями официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://minsoc.permkrai.ru/) (далее - официальный сайт Министерства) публичного сервиса информирования о положении в очереди на обеспечение жильем Единой автоматизированной информационной системы "Социальный регистр населения" (далее - публичный сервис).";
1.2. дополнить подпунктом "б" следующего содержания:
"б) посетителей интернет-страницы публичного сервиса.".
2. Пункт 2.5 дополнить подпунктом "ж" следующего содержания:
"ж) лиц, состоящих с лицами, указанными в подпунктах "а"-"г" настоящего пункта, в близком родстве или свойстве (родители, супруги (в том числе бывшие), дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей).".
3. Дополнить пунктом 2.5(1) следующего содержания:
"2.5(1). В связи с размещением на официальном сайте Министерства информации о деятельности Министерства обрабатываются ПДн:
а) государственных гражданских служащих Пермского края,
б) лиц, замещающих государственные должности Пермского края,
в) руководителей подведомственных организаций.".
4. В абзаце четвертом пункта 2.6.1 слова "п. 9 ч. 2 ст. 6" заменить словами "п. 3 ч. 2 ст. 10".
5. В абзаце четвертом пункта 2.6.3 слова "в сфере обработки и защиты персональных данных в связи с прохождением государственной гражданской службы в Министерстве социального развития Пермского края (далее - положение о ПДн), утвержденного приказом Министерства от 15 августа 2013 г. N СЭД-33-01-03-390, в соответствии с подпунктом 2.3 п. 2 ч. 2 ст. 10, ч. 3" заменить словами "об обработке и защите персональных данных, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Пермского края и ее прохождением, реализацией трудовых отношений, формированием кадрового резерва на государственную гражданскую службу Пермского края в Министерстве труда и социального развития Пермского края, утвержденного приказом Министерства от 05 апреля 2024 г. N 33-01-03-370, в соответствии с подпунктом 2.3 п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 10".
6. Дополнить разделом 7 следующего содержания:
"7. Сроки обработки и хранения персональных данных
7.1. Порядок, сроки обработки и хранения ПДн в Министерстве определяются приказом Министерства в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.2. ПДн, полученные Министерством на бумажном и/или электронном носителях в связи с осуществлением своих полномочий, хранятся у гражданских служащих, имеющих право осуществлять обработку ПДн в Министерстве.
7.3. Контроль за хранением и использованием материальных носителей ПДн, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение ПДн, находящихся на этих носителях, осуществляют гражданские служащие Министерства, ответственные за обработку ПДн.".
7. Дополнить разделом 8 следующего содержания:
"8. Порядок уничтожения персональных данных при достижении
целей обработки или при наступлении иных законных оснований
8.1. Условием прекращения обработки ПДн может являться достижение целей обработки ПДн, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн, а также выявление неправомерной обработки ПДн.
8.2. Государственными гражданскими служащими Министерства, уполномоченными на обработку ПДн, осуществляются систематический контроль и выделение документов, содержащих ПДн, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
8.3. По окончании сроков обработки ПДн для их уничтожения создается комиссия, утверждаемая приказом руководителя Министерства, состоящая из сотрудников Министерства. ПДн комиссионно уничтожаются, и составляется акт об уничтожении материальных носителей, содержащих ПДн.
8.4. Уничтожение документов, содержащих ПДн, с истекшим сроком хранения на бумажном носителе осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле.
8.5. Уничтожение по окончании срока обработки Пдн на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление ПДн, или удаления их с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.".
