Учетное дело заявителя передается по запросу контрольных, правоохранительных органов, прочих уполномоченных органов.
По запросу учетное дело направляется с сопроводительным письмом, производится соответствующая запись в карточке-заместителе по форме согласно приложению, которая ставится на место отсутствующего дела (или другое специальное место).